项目报教材告财务设备管理.pdfVIP

项目报告、 项目报告、 财务/设备管理 财务/设备管理 ——全民参与综合扶贫试点项目 ——全民参与综合扶贫试点项目 中国计生协国内工作部 吴光华 王东风 2006年2月28日 在第一周期项目中管理的依据 • 项目三年申请书 • 逻辑框架表（Project Design Matrix ） • 工作计划（Plan of Operations ） • 年度工作计划（ Annual Plan of Operations ） • 资金预算书（Budgetary Note ） JICA要求提供的报告-四类报告 • 实施单位每季度上报一份季度报告 • 每季度提供资金支出证明（即发票或发 票复印件） • 下季度工作计划 • 财务年度结束时（每年三月底）提供外 部审计报告 JICA要求提供的报告-季度报告 1. 背景情况： • 项目地点：贵州省三都县 • 项目开始日期：2002年03月 • 经过批准的资金总额：XXX,XXX元 • 支出额及日期： 第N期XXX,XXX.XX元 截止2002年6月30 日 • 2003年1月10 日申请2003年1月至3月项目经费 XXX,XXX元。 JICA要求提供的报告-季度报告 2.项目实施报告 • 项目成果：含活动、目标、实施时间、本季度完成情况等内容； • 下季度工作计划：含活动、目标、实施时间等； • 中期项目成果说明：需详细说明工作内容、完成情况 • 解释计划与实际工作的差异：差异超过10%时说明 • 项目受益人群及受益组织参与项目的情况，遇到的问 题和采取的措施： • 与其他政府及非政府组织的关系，遇到的问题和采取 的措施： • 任何重要的外部环境的变化，遇到的问题和采取的措 施：如非典、禽流感等 • 其它突发问题，遇到的问题和采取的措施： JICA要求提供的报告-季度报告 3 .财务报告 • 本季度资金活动报告（用表格反映） 编号 支出 支出 计划 上期 累计 实际发 超支累计 凭证 备注 项目 内容 金额 余额 金额 生额 编号 A B A+B C C-A-B • 解释计划与实际支出资金的差额 • 需要JICA提供的资金量 JICA本年度计划提供的总的资金量 已经得到的资金 已经使用的资金 前两项的差额 预计下季度需要的资金量 净需求量 JICA要求提供的报告-季度报告 4.年度活动计划的变化说明： • 本季度已批准的变化： 随上季度报告上报并获得批准 • 希望通过季度监督报告 改变的计划和原因： • 修改的年度计划 JICA要求提供的报告-季度报告 5.所需要的项目资金： 指年度计划发生改变后资金变化情况 6.反映项目活动、成绩、问题的照片 JICA要求提供的报告-支出证明 • JICA要求在提交季度报告同时需要提供 财务支出证明，即发票或发票的复印件 • 对发票的要求： 各项目如实填写齐全； 有清晰的印章或有关人员的签名； 不得涂改； 分项目数额与共计数额相等。 JICA要求提供的报告-季度申请 • 为如期获得项目支持，应向JICA提交报 价单及付款通知书；两者格式相同。 报价单是与JICA商讨支持额度时使用； 付款通知书是要求JICA实施支持时使用； • 主要内容： 资金申请表； APO-1 、APO-4等内容。 新的项目可能会有新的要求 JICA要求提供的报告-外部审计 • 外部审计由专业 的审计事务所负 责； • 每个财务年度结 束前提供； • 审计以财务为 主，兼顾设备、 到户物资等。 项目实施过程中的管理 • 培训与会议管理 • 援助设备（含代管理设备）的管理 • 到户