第四章-演示文稿.pptxVIP

华 通 培 训; ◎PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。 ◎演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地进行表达与交流。 ◎演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利用 PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映演示文稿。 ;◎PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。 ◎演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。 ◎幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编 辑和应用。 ◎幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。 ◎幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。 ◎分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。;4.1 PowerPoint 概述 4.2演示文稿的基本操作 4.3演示文稿的视图模式 4.4演示文稿的外观设计 4.5幻灯片中的对象编辑 4.6幻灯片交互效果设置 4.7幻灯片的放映和输出;4.1.1 PowerPoint 基本功能 可以方便、快速地建立并放映演示文稿； 对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式； 为了更好地展示演示文稿的内容，可以对幻灯片的页面、主题、背景及母版进行外观设计； 对于演示文稿中的每张幻灯片，可利用对象编辑功能，设置丰富的多媒体效果； 提供了具有动态性和交互性的演示文稿放映方式，通过设置动画效果、幻灯片切换方式和放映控制方式，可以更加充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的； 演示文稿可以打包输出和转换格式，以便在未安装PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。 ;4.1.2演示文稿的基本概念 演示文稿是以 .pptx 为扩展名的文件，该文件由若干张幻灯片组成，按序号由小到大排列，启动“MicroSoft PowerPoint 2010”，就可以开始使用PowerPoint。 1.启动PowerPoint 可以通过多种途径启动 PowerPoint 应用程序。 2．PowerPoint窗口 PowerPoint的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint即打开PowerPoint应用程序工作窗口，如图 4.2 所示。;4.1PowerPoint概述;4.1PowerPoint概述;3．打开已存在的演示文稿 4．退出PowerPoint 4.2.1 新建演示文稿 新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。 使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。;1.建立新演示文稿 方法１：启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。 方法２：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。 2．保存演示文稿 方法１：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。 方法２：单击功能区的“保存”图标按钮。 ;4.2.2 幻灯片版式应用 幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局。PowerPoint 提供了多个幻灯片版式以供选择。 “开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式。对于新建的空白演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。 确定了幻灯片的版式后，即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。图4.4所示为“两栏内容”幻灯片版式。; 4.2.3 插入和删除幻灯片 演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。 1．选中幻灯片 若要插入或删除幻灯片，首先要选中当前幻灯片，它代表插入或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。 2. 插入幻灯片 可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。 方法1：在“幻灯片/大纲浏览”窗格选中某幻灯片缩略图 →“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮， →选择版式;方法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图→在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。 方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标→单击右键 →在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。 3. 删除幻灯片 在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图→按删除键。 右击目标幻灯片缩略图→在菜单中选择“删除幻灯片”