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有“礼”走遍天下——商务礼仪浅说
尽管“人不可貌相”,但人们往往还是以你的着装、举止来判断你是天使还是魔鬼。那么,你愿为天使还是魔鬼呢?
什么样的思想,就有什么样的行为,就有什么样的人际关系,就有什么样的生活质量。
一、前言
公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。
1、礼仪的定义:
礼——尊重,“礼者敬人也”。在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己,律己方能敬人。
仪——恰到好处地向别人表示尊重的形式。
光说尊重有时没用。你得善于表达,它需要形式。你得会说话,你得有眼色,你得把待客做地道了,不仅要有礼,而且要有仪。
礼仪是人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。
从个人修养的角度,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现,是个人行为规范。礼仪是个人行为规范
礼仪是一个人内在修养和素质—教养的外在表现。教养体现于细节,细节展示素质,其实规范也是展示于细节的。
从交际的角度,礼仪是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度,礼仪是在人际交往中进行相互沟通的技巧。礼仪是沟通技巧
要双向交流,既要了解别人,更要被对方了解。不会说话,说不好话;不会来事,办不成事;不是优点,那是一种自甘堕落的表现。所以要沟通,是由于现代交往强调互动。
2、礼仪的分类
大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。
因为礼仪是门综合性的学科,所以其五大分支又是相对而言。各分支礼仪内容都是相互交融的,大部分内容都大体相同。当然,每个分支还可以细分。
3、礼仪的五个特征
第一、规范性——强调标准,不可肆意妄为
第二、限定性——社交场合
初次交往、公务交往、涉外交往
第三、操作性——言之有物,行之有礼
少则明,多则惑,简约不简单
第四、传承性——民族、文化、地域
第五、时效性——礼仪是不断发展的
二、商务礼仪:人在商务交往中的艺术
1、商务礼仪使用的目的:
第一、提升个人素养。
第二、方便交往应酬。
第三、维护企业形象。
2、商务礼仪的作用—使问题最小化,效益最大化。
第一、内强素质——礼仪展示教养
言谈举止反映内在素质,有时影响公司形象(甚至也影响国家形象)。
第二、外塑形象——形象是金
员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务形象
第三、增进交往——交往产生价值
“一个人不和别人打交道,不是一个神就是一个兽”
3、商务礼仪的基本特征
第一、规范性
第二、区分对象,因人而异
第三、技巧性
4、商务礼仪的适用范围
第一、初次交往要讲究商务礼仪;
第二、是公务交往要讲究商务礼仪;
第三、是涉外交往要讲究商务礼仪。
5、商务礼仪的基本理念
第一、尊重为本
首先,要自尊。包括言谈举止、待人接物、打扮穿着等。
其次,要尊重他人包括对交往对象进行准确定位、交往中要讲规矩、交往时要有礼貌。
第二、善于表达。(对人家好要让人家知道,这是商务交往中的一个要求)
首先,要注意交谈的艺术说什么和怎么说。要细语柔声,要善于跟交谈对象互动——互动就是形成良性的反馈,要注意尊重对方,别把聪明全放在脸上。
其次,注意私人问题五不问:不问收入、不问年龄、不问婚姻家庭、不问健康问题、不问经历 。
第三、形式规范.
商务礼仪在操作中要有分寸和层次。商务礼仪高端的要求是“有所为”,一般的要求是“有所不为”。
6、商务交往中沟通技巧的三个要点
第一、自我定位准确
第二、为他人定位准确
第三、遵守惯例
7、商务人员的形象设计
形象的构成:
一是知名度;二是美誉度
注意二点:一是对自己要有准确的角色定位;二是重视自己的初次亮相
个人形象六要素:仪表、表情、举止动作、服饰、谈吐、待人接物。
9、商务人员的着装要求和规范
(1)商务人士应穿西装。
穿西装(正装)三要求:
三色原则:穿西装或穿套裙,以及穿制服,基本规则全身颜色在三种之内。包括上衣、下衣、衬衫、领带、鞋袜在内.全身不要超过三个色系,尽量少,但别完全一样。
三定律:商务场合,穿西装时,身上有三个地方应该是一个颜色——鞋子、腰带、公文包一色,而且首选黑色,比较庄重。
三大禁忌:不穿尼龙袜和浅色袜子,鞋子袜子浑然一色最好看;穿夹克不打领带;袖子商标不拆代表未启封。
(2)应扬长避短(重在避短)。
(3)遵守惯例。
(4)区分场合。在以下场合需要着制式服装公务场合、社交场合、涉外场合。
10、白领男士职场着装
讲究质量和穿着规范:注重色彩,正装一般为单色和深色,不带图案;注重领带、手表及皮包的质量和样式;好皮鞋能提升男士的品位;忌穿运动装、旅
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