合同会签制度流程.docVIP

合同会签制度流程 为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程： 第一条 集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同； 第二条 所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性； 第三条 合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性； 第四条 合同会签流程依据《合同审批权限表》，总经理、财务管理部将参与到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，按照审批程序，根据合同分类、合同额度权限进行会签；如：招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签； 第五条 为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕； 第六条 合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，由主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章； 本制度自总经理审批之日起开始执行。 （示例） 工程类、材料设备类合同会签流程图 主办部门经办人主办部门经办人 主办部门经办人 主办部门经办人 招标采购部经理成本管理部经理 招标采购部经理 成本管理部经理 成本总监 工程管理部经理 工程副总 设计管理部经理10-150万元以下（含10万）150万以上（含）总工程师财务管理部经理法 务财务总监 设计管理部经理 10-150万元以下（含10万） 150万以上（含） 总工程师 财务管理部经理 法 务 财务总监 董事长总经理总经理 董事长 总经理 总经理 合同会签单 合同主办部门 合同经办人 日 期 合同类别 □投资类 □设计类 □工程类 □材料设备采购类 □营销类 □综合类 合同金额 大 写： （￥： ） 合同名称 项目名称 主办部门 经理意见 年 月 日 主办部门 副总审核 意见 年 月 日 相关部门 经理意见 年 月 日 相关部门 副总审核 意见 年 月 日 工程管理部 经理意见 年 月 日 工程管理部 副总审核 意见 年 月 日 招标采购部/ 成本管理部 经理意见 年 月 日 成本管理部 总监审核 意见 年 月 日 财务管理部 经理意见 年 月 日 财务管理部 总监审核 意见 年 月 日 法务 意见 年 月 日 总经理审批意见 年 月 日 备注 部门合同会签时间须一天内完成，成本管理部及财务管理部可延至两天完成。