招标竞价管理系统概述 1系统概述 2系统流程图 3 基本操作按钮 1系统概述 通过一定的程序择优选择工程项目实施承包人的过程,称为工程招标;承包人按一定的程序,以自身的优势通过竞争取得主持实施工程项目资格的过程,称为工程投标。招标、投标是采购物资、技术服务、承包工程等经济活动中常用的交易行为,具有竞争性、平等性和开放性等特点。 广东长大作为公路工程总承包施工特级企业,对外进行市场开发,通过招投标承接施工任务之后,将与业主签订具体的工程承包合同。合同签订之后,基于工程的类型与管理模式,将进行劳务分包或者专业工程分包,开展具体的施工。这些具体的施工,将由符合资质的供应商来进行投标,经评标后,中标的供应商才能开展后续的施工。 长大的招标管理系统要求通过竞价方案立项确定立项项目后进入竞价文件评审环节,经领导审批通过后生成竞价结果审批单。 2 系统流程图 3 基本操作按钮 招标竞价模块管理 基础数据 a.竞价类型 b.竞价方式 过程管理 竞价方案立项单 竞价文件评审单 竞价结果审批单 基础资料 竞价方案立项单 竞价方案立项流程 竞价方案立项流程 竞价方案立项流程 竞价方案立项流程 竞价文件评审单 竞价文件评审单 竞价文件评审单 竞价文件评审流程 竞价文件评审流程 竞价文件评审流程 竞价结果审批单 竞价结果审批单 竞价结果审批单 竞价结果审批单 竞价结果审批单 竞价结果审批单 竞价结果审批单 点击 会对应弹出与本竞价结果审批单相对应的竞价文件评审单。 点击 可以对参与竞价的供应商任意选择几个进行对比。 点击 可以对选择的供应商挂上附件。 竞价结果审批单 竞价结果审批流程 竞价结果审批流程 竞价结果审批流程 生成合同 广东长大信息化系统培训资料 资料版本:2.0 广东长大信息化系统培训资料 资料版本:2.0 招标管理模块 三公司信息中心 点击新增,可以增加竞价类型 填写完信息点击保存,启用后即可使用 竞价方式与竞价类型的步骤是一样的。 备注:竞价类型,竞价方式一般由总公司维护。 填写完“竞价方案编号”、“内容要点”以及“上传附件”后提交,即可走流程。流程根据竞价方案类型的选择而设置不同的审核人。 竞价方案立项流程发起后直接到主办部门部长处,由部长决定是否上报总公司。拥有二级审批,分公司级和总公司级。 竞价方案类型是:项目竞价采购方案时为经营部部长审核,年度设备采购方案及年度物资采购方案时为机材部部长审核 副总经理审批步骤也根据类型不同做了分类。 竞价文件评审单 竞价结果审批单 ? ? 竞价方案立项单 招标立项 招标竞价处理 之前做的竞价方案立项单由此体现。竞价文件评审单也就是之前的招标立项单据。填写完相应的基本信息后完善立项合同段。 添加附件 新增行 插入行 删除行 招标清单可以选择新增行的形式增加也可以“引入清单”,或者从excel中导入清单 点击竞价单位,选择新增行,增加竞价单位。 立项合同段也可以选择多个合同段 竞价文件评审单填写完毕,并确认无误后提交。 当竞价文件评审单流程走完,状态变成已审核后,选择此记录然后点击“生成招标竞价”即是竞价结果审批单。 竞价文件评审单审核通过之后,接下来就是招标竞价的评定,评定之后,需要将结果录入系统,并进行审批。最终审批中标的单位。 招标结果就是要完成竞价单位的添加,竞价单位竞标文件的录入,竞标结果的录入,以及竞标结果的审批。 点击竞价结果审批单进入序时簿,然后找到刚生成的竞价结果审批单。本单据为暂存状态。点击修改进入单据完善单据的内容。如下图所示 点击此处可以添加附件 点击竞价处理进入表单中 通过新增行,选择对应的合同标段,然后通过放大镜按钮选择竞价单位。 竞价结果录入后对应的显示在表单上。 全部信息填写完整后,可以点提交,走竞价结果审批流程。
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