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OA基础操作手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u OA安装与启动 公司的OA软件，是一个WEB型网站程序，主程序无须安装，只须直接输入公司OA网站地址，即可登录和使用大部分的功能，另有部分细节性功能，必须在登录软件后，下载和安装OA的报表和功能控件，才能正常使用。 进入登录主页面 在公司的局域网范围内（含豪鹏、曙鹏和新能源），在浏览器中输入以下网址 进入OA登录主页面（推荐使用微软的IE浏览器，其它浏览器可能会有一些功能细节不正常），效果图如下 按照信息科技部提供给你的的登录OA的账户和密码，输入信息后，点击“登录”按钮，进入OA主工作页面，整个登录工作就算完成了。效果图如下 安装报表和其它本地控件 接下来，是要安装OA的客户端报表和功能组件，有了这些组件，邮件、报表、工作流定义等功能才能正常使用。 值得注意的是，客户端组件，通常只需要安装一次即可，但是在软件升级的情况下，可能需要卸载原来已经安装的客户端组件，重新下载和安装新的客户端组件。 注意看OA主界面中的右下角，有一个“下载控件”的链接，点击它，提示下载或者运行客户端组件程序，选择“运行”此程序，参见以下效果图 注意，一些用户的电脑可能由于使用其它浏览器、迅雷拦截等原因，不会弹出上面这个对话框，可以先把程序下载到本地，然后再运行此程序 安装过程效果图类似如下 （出现这个对话框时，为了确保安装过程正常，把所有打开的浏览器页面关闭，连同OA主工作页面也关闭，安装完成后，再重新登录OA） 在接下来的步骤中，按照默认值，一直按“下一步”即可完成安装。 一些WINDOWS7和VISTA等操作系统，在安装完成后，组件注册时可能会弹出2个类似如下的错误提示，选择“忽略”跳过它。 至此，组件安装过程完成，在WINDOWS系统的“开始”程序菜单中，应该会看到多出一组新的程序菜单项（如下图），暂时不用理它，只有等到下一次，我们需要升级客户端组件时，再利用这个卸载功能，把它卸载后再重新安装 现在，我们可以重新打开浏览器，再次输入，重新登录系统 小技巧：如何在桌面上快速登录OA系统 在浏览器中输入 登录OA后，选择浏览器中的“添加到收藏夹”菜单，然后再从浏览器快捷菜单中找到刚才添加上去的快捷方式，拖到你的桌面上，然后把拖出来的快捷方式改名为你喜欢的名称，就可以从桌面上直接登录OA了。 邮件使用 使用OA的邮件功能之前，先来了解一下OA中邮件的概念，和通常我们说的OUTLOOK和FOXMAIL中的邮件，有一些什么区别 OA中的两种类型的邮件 OA中共有两种邮件：OA内部邮件和OA外部邮件。 OA内部邮件，发邮件和收邮件的双方，无须有邮箱地址和邮箱服务器，只要双方都是OA用户，即可互发邮件。优点是集成了OA的部门和用户身份标识，很容易实现发邮件给特定部门和组织，特定用户群。 OA外部邮件，和我们通常在OUTLOOK和FOXMAIL中使用的邮件基本一样的，双方都需要有邮件服务器和邮箱地址。 注意这里的OA内部邮件，不要和企业内部邮件概念混淆，OA内部邮件是指只能在OA软件内使用的邮件，这种邮件收发的双方都只能在OA软件内部使用，用其它邮箱软件无法接收这种邮件。 而企业内部邮件，可能还包括了企业自备邮件服务器，但是无法和企业外部联系的邮箱。 OA邮件与OUTLOOK和FOXMAIL等邮箱软件区别 1、收发的邮件，都存放在OA的服务器和数据库中，并不存放在本地电脑上。不占用本地电脑硬盘资源，但是占用服务器资源。 2、在OA中收到的邮件，只能OA可以使用的环境中，才能查看和管理。由于公司的OA目前还没有开通外网接入功能， 一些用户在家中，可能就无法查看和管理以前收到的OA邮件。未来可能视具体情况，开通OA的外网接入功能。 OA内部邮件的发送和接收 先来看看OA中，最简单的OA内部邮件的收发。 进入邮件收发的功能页面 登录OA主页面后，在右边的菜单栏中，找到“我的邮件”，点击它，进入邮件收发页面。效果图如下 进入写信页面 点击页面中的“写信”按钮，可以开始写新的邮件 选择收件人（个人） 在写邮件页面中，可以选择按部门发送，也可以选择按个人发送，点击其中的“选择个人”，效果图如下 在弹出来的对话框中，支持一次选定多个收件人，可以如果只是一个收件人，可以直接输入对方姓名， 如果需要选择多个人员，可以按不同特征过滤出相关人员， 在“关键字搜索”中，输入对方的姓或姓名，来快速过滤人员，比如输入 王，按回车或者点击右上方的“查询”按钮，将过滤所有名字中带有 王 字的人员。 B、部门全称中，输入对方部门名称中的关键字，比如输入 研发 ，点击右上方的“查询”按钮，过滤出所有部门名称中带有研发两字的人员。 C、按职务过滤，目前已经设置职务的名称的副经理以上人员，可以使用这个规则。比如在职务一栏中