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科微网络智能办公系统 PAGE PAGE 2 - - 科微OA网络智能办公系统 说 明 书 (科微OAV6.3) 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 目 录 1 第一部分 使用说明 4 1.1 功能简介 4 1.2 系统结构 5 1.2.1 平台架构 5 1.2.2 管理层次 5 1.3 操作说明 6 1.3.1 系统登录 6 1.3.2 我的办公桌 6 电子邮件 6 短信息 10 公告通知 12 新闻 12 投票 13 个人考勤 13 日程安排 14 工作日志 16 通讯簿 16 0 个人文件柜 17 1.3.3 工作流 18 新建工作 18 待办工作 18 工作查询 19 工作监控 20 1.3.4 公共事务 20 公告通知管理 20 新闻管理 21 投票管理 22 员工日程安排查询 23 员工工作日志查询 23 工作计划 24 办公用品管理 24 固定资产管理 26 图书管理 28 0 资源申请与管理 29 1 会议申请与安排 30 2 车辆申请与安排 32 3 公共通讯簿 34 4 组织机构信息 34 1.3.5 信息交流 34 讨论区 34 网络会议 35 聊天室 35 公共文件柜 35 网络硬盘 36 图片流览 36 1.3.6 人力资源 36 人事档案 36 考勤管理 37 劳资管理 38 人员考核 39 1.3.7 系统管理 42 组织机构设置 42 工作流设置 45 公共事务设置 47 交流设置 49 短信提醒设置 51 手机短信设置 52 界面设置 53 状态栏设置 54 菜单设置 55 0 系统代码设置 57 1 自定义字段设置 57 2 数据库管理 58 3 系统日志管理 59 4 系统资源管理 60 5 系统访问控制 60 6 系统安全设置 61 7 系统信息 62 1.4 系统服务管理 62 1.5 软件的日常维护 62 1.5.1 数据备份 62 1.5.2 数据恢复 62 1.5.3 科微应用服务监视器 63 1.6 左侧面板 63 1.6.1 主菜单 64 1.6.2短信箱 64 1.6.3 收藏夹 65 1.7 在线编辑 66 1.7.1文件操作 66 1.7.2文件编辑 67 1.7.3电子验证 68 1.7.4电子印章的制作 70 第二部分 常见问题 71 第三部分 客户服务 74 3.1 版本升级 74 3.2 免费咨询 75 3.3 定制开发 75 3.4 联系方式 75 第一部分 使用说明 1.1 功能简介 OA网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。 另有多种可选组件可与OA软件整合，实现更加丰富的功能，如：手机短信组件、工作流表单手写签章组件、培训管理模块、档案管理组件、USB用户KEY系统、科微报表组件、RTX腾讯通等。可选组件的功能介绍请参阅《科微OA可选组件使用说明》。 OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 OA采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。 采用MYSQL数据库，数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。 OA 富有竞争力的特性：