办公自动化Word文档排版.ppt

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Word-文档排版 选择欲建立自动更正的文本 工具→自动更正→自动更正标签 在“替换”框中输入词条名 添加 自动更正和自动图文集 (1)自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条,再用一个缩写词条名来取代它,简化输入。 ①建立自动更正词条 注意:有格式,选“带格式文本”选项;否则“纯文本”选项。 ②使用自动更正 当要使用,输入词条名,按一空格键或逗号之类的标点符号键。 选择要建立自动图文集的对象 插入→自动图文集→新建 自动图文集词条名 确定 (2)自动图文集 ①建立自动更正词条 ②使用自动图文集 插入→自动图文集→自动图文集→自动图文集选项卡→双击要插入的词条 边框和底纹 为文本或段落添加边框和底纹,使显示的内容更加突出和醒目,或使文档的外观效果更加美观。 边框和底纹 (1) 边框 选择要添加边框的文字或段落 表格和边框工具栏的对应按钮 格式→边框和底纹 进行边框线型、位置、颜色等设置 (2) 底纹 选择要添加底纹的文字或段落 格式→边框和底纹 进行底纹灰度、前景、背景等设置 确定 边框 底纹 确定 1.编号 选定要添加编号的段落 格式→项目符号和编号 编号 2.项目符号 格式→项目符号和编号 项目 符号 3.多级符号 多级符号 选择所需编号形式 选择所需项目符号形式 选择多级列表形式 项目符号和编号 确定 选定要添加符号的段落 选定要添加多级符号的的段落 格式→项目符号和编号 增加缩进 减少缩进 输入列表 对于简单的项目符号和编号,可使用格式工具栏的对应按钮。 格式→分栏 选择栏数、栏间距、分隔线 其他格式的分栏 拖曳出所需的栏数 选中要分栏的文字 确定 分栏 使用图形对象 插入图片 插入→图片→剪贴画 选择图片 插入→图片→来自文件 插入点定位 选择文件名 选择文件所在路径 确定 1.插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片 绘制图形 1. 绘制自选图形 绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。 大家好呵呵!! 2. 编辑自选图形 1、在图形中添加文字 选定自选图形,快捷菜单的添加文字命令。 2、自由旋转 选定自选图形,单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 3、设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形,快捷菜单的设置自选图形格式。 4、叠放次序 选定自选图形,选择快捷菜单的叠放次序。 5、多个图形的组合与分解 可将其组合为一个图形单元 。 插入文本框 文本框可以看成是容纳文字和图形的容器,也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上,并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。 1. 插入文本框 2. 编辑文本框 3. 文本框的链接 插入艺术字 1. 插入艺术字 2. 编辑艺术字 水印 1. 使用Word 2000提供的水印命令 2. 用图片属性制作图片水印 打印预览 选择“文件”菜单→ “打印预览”命令 或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 或Ctrl+F2 打印文档 1. 快速打印 2. 一般打印 3. 双面打印文档 4. 打印多份文档

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