OA办公自动化网络软件用户手册.docVIP

– PAGE 44 – – PAGE 3 – 办公自动化OA软件 用户手册 OA网络软件 二○○四年三月 概述 办公自动化系统是在局域网的基础上建立单位办公专用网，用于连接单位各部门，以实现单位系统的全局办公联网，提高办公效率和生产管理能力。 建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的办公体制，加强上级对下级各部门办的联系、监督和指导。 办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益，同时还要考虑到不同机构的职能特色，赋予明确的分工严格的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。 OA办公自动化软件是基于Web的综合办公自动化软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为党政机关和大中型企业提供了规范、完整的日常事务自动化处理和无纸化办公。 1.1设计标准 基于系统的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子办公信息处理与传输业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案； 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程； 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品； 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展； 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性； 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适应办公流程的变化与进展。 OA办公自动化系统的特色 OA办公自动化系统的设计目标是通过网络互联，完成单位团体内部日常事务，实现无纸化办公，从而提高办事效率、简化办事步骤、加快办公速度。 OA办公系统是基于B/S（浏览器/服务器）模式，系统软件和数据集中存放于服务器中，软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户只通过浏览器就能完成所有管理功能。所有的工作基于浏览器，安装、使用、培训、维护、升级十分简单。 OA办公系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业办公流程的深刻理解，它综合考虑了政府机关和大中企业在人事管理、资源管理乃至文档的自动流转，文档流动过程的监查系统，电子批注，安全体系等各方面工作需求与规则，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的办公体系。 （一）全方位事务处理 功能涵盖了人事、考勤、办公流程、档案管理与公文流转、资源分配、会议、信息交流等各方面，能胜任单位日常的大多数事务，并具体到成员个人化的日常办公需求如个人通讯录、电子信箱等。 （二）提高团队效率 可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查找文档资料，共享公用资料和日程安排。 （三）节约开支 本办公系统无需在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本，所有模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在桌面环境下办公，符合当前的瘦客户机的趋势，简单易用，节约培训费用。一网互联，减少昂贵的会议、电话和邮政、交通等开支。 （四）具体的权限分配 多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，智能地定义办公流程和商务流程，提供了任务具体到个体的机制，用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。 （五）严密的安全体系 本办公自动化软件不仅提供了严密的权限分级管理体系，不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作，并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。同时在安全上针对服务器对客户端的身份认证而设计，采用了内置 MD5 哈希(HASH)算法和随机数生成器的硬件认证设备来确定用户的身份，该设备内含安全文件系统，并预置密钥和数据证书。 （六）方便严格的电子公文处理 形成各单位内部机构、各单位间和到各地区一体化的计算机网络公文处理体系,使用户在录入公文时无需排版，可实现公文处理的无纸化和标准化。 （七）WWW风格界面 系统在设计过程中，充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯，采用了WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。 （八）可定制的工作流程 软件提供的工作流系统采用