OA办公自动化系统建设项目用户操作手册.docVIP

办公自动化系统（OA）建设项目 用 户 使 用 手 册 版本：1.0 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 引言 编写目的： ??普通用户的使用指南，主要用户群是OA的所有用户。 项目背景： 略。 定义 略。 参考资料 无。 用途 功能 登录系统 打开IE浏览器，在地址栏中输入/，输入用户名和密码并按“登录”，就可以登录系统。 系统架构组成 登录系统后进入主界面：左侧为相应菜单项，点击即可打开相应的系统功能页面； 右边为待办事宜及待阅文档。以下分开来介绍。 待办事宜、待阅文档 用户在系统主界面中，看到自己的待办/待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待办/待阅数目）。 点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅，并单击需要处理的文档，以打开文档进行查看和处理。 如某一文档处理完成，并提交到下一环节，回到系统主界面后，点击“主页刷新”，刚办理完毕的待办记录将从您的主页消失。 对于待阅文档，您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档，一次性按“已阅”按钮处理完成。也可以点击相关文件进入文件里“已阅”。 主要菜单项 新建菜单 菜单项的第一条即为“新建菜单”。点击后选择相应的文档类型，可以进入一个新窗口显示该类型新创建的文档。 待办文档 菜单项中的“待办文档”，点击可看到 “按流程类型”、“按到达时间”、“按要求完成时间”三个子菜单，可根据需要点击相关菜单，查看待办文件不同的排序显示方式。 已办文档 菜单项中的“已办文档”，点击相应的文档类型，系统将在右面的页面显示该类型的本人所有的已办文档，选择相应的文档点击打开，在已办文档中，用户可以查看当前文档的状态和处理意见。 待阅文档 菜单项中的“待阅文档”，可按流程类型查看不同类型的待阅文件。 已阅文档 菜单项中的“已阅文档”，可按流程类型查看不同类型的已阅文件。选择相应的文档点击打开，在已阅文档中，用户可以查看已阅文档的相关人员的传阅意见。 个人事务 个人邮箱 点击可进入该用户的个人邮箱，进行收发邮件等操作。 出差授权 此项操作可将登录用户的部分权限分配给其他人员，主要用于用户出差时，可由其他人代为处理出差期间的工作。点击“新建授权”进去，选择“授权对象”、“授权时间”，即可在指定的时间内将本该给授权人员的公文转给授权对象来处理。 修改个人资料 可以修改姓名、职务、电话等等个人相关信息。 公务邮箱 此项菜单仅公务可以看到。收到的各项公文，可进行收文登记、转发公文等操作。 常用按钮说明 标签/按键 操作说明 从查看状态进入处理环节进行处理 保存自己的修改记录，结束自己的待办，送下一节点处理 保存自己的修改记录，但保留自己的待办 查看当前传阅件的在阅和已阅意见 查看当前文档处理环节和处理意见 填写的处理意见 查看对应流程的流程图 查看该节点的操作说明 结束当前页面，返回上一页面，但不保存 弹出对应字段的选择框 清除对应字段选择的值 保存填写的处理意见按钮。 不同环节的操作人对正文内容修改后有痕迹显示 在成文封发环节，显示文档的排序编号。 在正文编辑时，把本机原有的WORD文档粘贴到正文 在成文封发环节，把正文套入设定的文件模板中，以规范格式 本地上载公章到系统 在成文封发环节，生成Adobe Acrobat 5.0软件格式。 生成Adobe Acrobat 5.0软件格式。 显示所选择的发文单位 红灯表示该文档已超时 黄灯表示该文档必须于当天处理处理完成，否则就超时。 能看到文件传阅的发起人、在阅和已阅的情况。 转他人传阅后，通过查看意见可以查看哪些人未阅，哪些人已阅及他们的意见分别是什么 对当前文档进行已阅 把选中的一个或多个传阅文进行已阅 把当前传阅件送本部门他人传阅 添加附件时，首先点击“浏览”，可以查看并选择本机的文件，然后必须点击“上载”，才可以把本地选中的文件附加到文档中。每个附件的大小不得超过10M. 删除附件：首先选中附件列表中的一个附件，然后点击“删除”，把选中的附件删除。 功能模块 发文管理 新建 打开系统主界面左面导航条中的新建文档菜单条，点击新建发文按钮，系统将另外打开一个窗口显示所建文档。选择此次发文是一级局文还是二级部文，点击流程确定按钮，确定流程。 编辑 公文处理单 如下图所示可编辑的内容包括按钮操作以及文字的输入；编号框在成文封发环节才能进行编辑。必须操作的几处：发文红头、发文字号、发文标题、发文单位、主题词。 正文 office控件的使用功能类似一般的word操作。正文的按钮使用说明如下图所示。 单击此按钮可复制硬盘上已排版好的文件。 单击此按钮可复制硬盘上已排版好的文件。 单击此按钮可显示每个环节的处理人对正文的修改所留下的痕迹。 成文封发 发文管理的成文封发环节按钮操作说明： 编号按钮，单击会弹出方框提