OA操作必备指导书.docVIP

OA操作指南 一 ：完善自己资料 1 大家进入OA后，首先须完善自己的个人资料 2 接着会出现如下画面 3 密码修改 为了避免其他人登录自己的账号引起不必要的麻烦 个人一定要修改登录密码 如若忘记登录密码可以找网管或者李怀龙还原为原始密码。 4 二 代理人设置 这里所讲的代理人，是指当您在请假当中，或者出差，为了使流程签批不受阻，在这里可以设置一个帮您签批的人。 在代理人空白处单击 即可弹出以下对话框 三 文档中心 针对现在所有人已经上传了ERP里面的文档，但是还不知道如何让其他人能够看到自己的文件。现针对公共文件夹和部门文件夹做一个比较。 公共文件： 这个文件夹主要是针对跨部门共享资料的文件夹，只有上传到此文件夹的文件才能被其他部门的职员看到。所以请大家整理以下自己的文件以及文件夹，那些是本部门看的，那些是跨部门看的。 部门文件夹：这个文件夹主要是针对本部门的人共享资料的文件夹，在此文件夹里的文件，跨部门是看不到的。只有本部门的人员才能看到此文件夹。 现就对此文件夹的区别用图展示给大家看一下。 现用行政部彭雅俊的账号登陆 在自己所在部门是可以看到2个文件夹的 看其他部门的文件夹就只能看到公共文件一个文件夹 所以如果大家有需要让其他部门看到的文件，必须要放入公共文件夹里。然后再针对公共文件夹里的东西分配权限。