Office2010三合一实战案例精髓.pptVIP

* * Office职场应用书库—— —— Office2010三合一实战案例精粹 PPT基础：产品调查报告 演示文稿的基本操作 幻灯片的基本操作 输入并编辑文本 输入并编辑表格 输入并编辑图表 初识PPT 了解PowerPoint2010的知识体系 制作PowerPoint2010演示文稿的流程 PowerPoint2010文档的格式 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 演示文稿的基本操作 新建演示文稿 保存演示文稿 打开与关闭演示文稿 加密演示文稿 加密演示文稿 具体的操作步骤如下： 步骤1：选择“文件”选项卡，单击【信息】按钮，即可进入到“信息”界面。 步骤2：单击【保护演示文稿】按钮，从如图10-13所示菜单中选择“用密码进行加密”选项，即可打开【加密文档】对话框，在“密码”文本框中输入设置密码，如图10-14所示。 加密演示文稿 具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，在文本框中再次输入一次密码，如图10-15所示。单击【确定】按钮，即可完成演示文稿的加密操作，在“信息”界面中显示出来，如图10-16所示。 步骤4：用户再次打开此演示文稿时会弹出【密码】对话框，在文本框中输入加密的密码，如图10-17所示。单击【确定】按钮，即可打开演示文稿。 幻灯片的基本操作 新建幻灯片 删除幻灯片 选择幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 隐藏幻灯片 发布幻灯片 新建幻灯片 具体的操作步骤如下： 步骤1：打开需要新建幻灯片的演示文稿，确定新建幻灯片的位置并右击，从如图10-18所示弹出菜单中选择“新建幻灯片”选项，即可在所选幻灯片下方插入一张新的幻灯片，如图10-19所示。 步骤2：在其中选择要插入幻灯片的位置，选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”选项组中的【新建幻灯片】按钮，从弹出菜单中选择幻灯片的模式，即可新建一个有别于其他的幻灯片，如图10-20所示。 复制幻灯片 具体的操作步骤如下： 步骤1：打开演示文稿并右击需要复制的幻灯片，从弹出菜单中选择“复制”选项，如图10-28所示。 步骤2：右击需要复制到的目标位置，从弹出菜单中选择“粘贴”选项，即可将选择的幻灯片复制到目标位置，演示文稿中所有幻灯片的序号将自动重新排列，如图10-29所示。 隐藏幻灯片 具体的操作步骤如下： 选择需要隐藏的幻灯片并右击，从弹出菜单中选择“隐藏幻灯片”选项，如图10-30所示。此时幻灯片的标号上会显示一条删除斜线，表明此幻灯片已经被隐藏，如图10-31所示。 输入并编辑文本 输入文本 编辑文本 插入并编辑表格 插入表格 编辑表格 插入表格 具体操作步骤如下： 步骤1：如图10-68所示，选中第3张幻灯片，单击【插入表格】按钮，即可打开【插入表格】对话框在“列数”微调框中输入插入表格的列数，在“行数”微调框中输入表格的行数，如图10-69所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可插入表格，在表格中输入相应内容，如图10-71所示。 插入并编辑图表 插入图表 编辑图表 插入图表 具体操作步骤如下： 步骤1：选中第4张幻灯片，单击占位符中的【插入图表】按钮，即可打开【插入图表】对话框，在其中选择要插入的图表类型，如图10-84所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可在当前幻灯片中插入选择类型的图表并自动打开Excel2010应用程序，显示默认的数据，如图10-85所示。 插入图表 具体操作步骤如下： 步骤3：根据第3张幻灯片表格中的数据修改Excel数据表中的数据，如图10-86所示。完成数据表中数据的修改操作，关闭Excel数据表，即可自动更新创建符合要求的图表，如图10-87所示。 专家课堂（常见问题与解答） 点拨1：如何删除制表位？ 解答：如果要删除制作的制表位，则只要在【制表位】对话框中选择需要删除的制表位，单击【清除】按钮或【全部清除】按钮，即可完成删除操作。 点拨2：如何重新显示被隐藏的幻灯片？ 解答：在选中被隐藏的幻灯片之后将其右击，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项，即可将隐藏的幻灯片重新显示。 THANKS！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *