PO請購單維護作業.ppt

AOZ Oracle Po 教材 Author: Tracy Li Date:2005/04/18 一般原料請採購 請購作業 建立請購樣本（Requisition Template） 人工建立請購樣本 利用複製的方式建立請購樣本 建立一般請購單（Purchase Requisition） 查詢請購單 Approve 請購單 Import Requisition 指將外部的請購單轉入採購模組，如WIP、MRP、OE/OM、INV等。  請購單Header（表頭） 1 在「Number」欄位輸入請購單單號，若請購單單號設定為系統會自動產生(Automatic)，則不需輸入值。 2 在「Type」欄位選擇: Purchase: 表示一般請購，Internal: 表示內部請購 3 在系統會自動將製作請購單(Preparer)人員名字帶出 Description: 备注说明 Status: 请购单状态 Total: 总金额 ,系统自动计算 請購單Lines Item Tab Num: 序号 Type: 请购型态 , ‘Goods’ 、 ‘Service’ .. Item: 输入料号 ,系统会自动带出Category(采购类别)、Description(品规)、UOM(单位)、Destination Type。 Rev: 料号版本别 , 如果无版本别 , 请勿输入 Category: 料号类别 , 由料号自动带出初值 Description: 输入料号时 , 系统会自动带出料号名称 UOM: 输入料号时 , 系统会自动带出计量单位 Quantity: 输入请购数量 Price: 单价 Need-By : 需求日 Source Details Tab: a. Note to Buyer : 给采购员注记(option) b. Buyer : 指定采购员(option) c. RFQ Required : 是否需询价(option) d. Supplier Item : 输入供货商料号(option) e. Document Type :系统自动记录料号报价类型 ,一般为报价单(option) f. Document : 系统自动记录文件单号例如:报价单号 (option) g. Line Number : 系统自动记录报价文件属于该料号的序号 (option) Detail Tab: a. Urgent : 勾选为急件(option) b. Justification : 输入相关数据(option) c. Note to Receiver : 输入收料人员注记 (option) d. Transaction Nature : 交易种类、理由 , 可不输入 (option) e. Reference Number : 输入参考数据 (option) f. UN Number : 联合国列管编号 , 可不输入(option) g. Hazard : 危险等级 , 可不输入(option) Currency Taba. Currency : 输入外币请购币别。 b. Rate Type: 输入汇率种类。 c. Rate Date: 系统自动带出初值 ,可修改。 d. Rate :系统自动带出汇率(如果Rate Type 为User define, 则需自行输入汇率)。 e. Base Currency Price : 该料号本国币之单价 f. Base Currency Line Total: 该料号本国币之金额 g. Foreign Currency Price : 该料外国币之单价 h. Foreign Currency Line Total : 该料外国币之金额 請購單line相對應資料(表尾) Description Type: 输入料号后 , 系统会自动带出 ‘Inventory’ or ‘Expense’ Requestor: 请购需求者 Organization :输入货到库存组织。 Location :输入货到地点。 Subinventory:输入货到仓库(option)。 Source :可选 ‘supplier’或’Inventory’。 Supplier :输入指定供货商(option)。 Site :输入供货商据点(option)。 Contact :输入供货商联络人(option)。 Phone :输入供货商联络电话(option)。 3 請購單查詢 4 Approve 請購單 請購作業 建構庫存組織 Org Structure 有效料品 Active Item 會計期間的開啓