某公司协同办公系统表单型工作流说明手册.docVIP

PAGE PAGE 1 华天动力协同办公系统 表单型工作流说明手册 华天动力协同办公系统 表单型工作流说明手册 表单型工作流使用说明文档 （文中提到的概念可参见工作流概述） 大连华天软件有限公司 2009年12月10日 表单型工作流使用手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \t title,1,title2,2,title3,3 1： 审批模板设置 4 1.1 新建审批模板 6 1.1.1 Html模板设置 7 1.1.2 设置审批单 9 1.1.3 生成表设置 18 1.2 自定义流程 19 1.2.1 设置审批人及审批节点步骤 20 1.2.2 设置审批节点的步骤名称 27 1.2.3 字段属性 33 1.2.4 设置审批者的跳转条件 35 1.3 签批单设置 44 1.3.1 Word型签批单模板设置 46 1.3.2 设置审批单 47 1.3.3 设置正文文档模板 49 1.3.4 设置审批流程 50 2： 审批流转过程（审批流转实例） 51 2.1 起草申请 52 2.1.1 填写起草申请信息 53 2.2 我的申请查询 56 2.2.1 查看申请信息 56 2.2.2 催办 57 2.2.3 查看流转记录 57 2.2.4 查询 58 2.3 部门经理审批 59 2.3.1 待我审批 59 2.4 办公室主任审批 63 2.4.1 待我审批 63 2.4.2 经我审批 64 2.5 副总经理签审批 65 2.6 总经理审批 67 2.6.1 待我审批 67 2.7 财务经理审批 69 2.7.1 待我审批 69 2.8 出纳出款 71 2.8.1 待我审批 71 3： 审批后续操作 72 3.1 表单管理 72 3.1.1 查看申请信息 73 3.1.2 查看审批记录 73 3.1.3 查看阅读记录 73 3.1.4 归档 74 3.1.5 催办 74 3.1.6 删除 74 3.1.7 查询 75 3.2 报表定义 75 3.2.1 新建报表 75 3.2.2 修改报表定义 76 3.2.3 删除报表定义 77 3.3 查询视图定义 77 3.3.1 新建查询视图 78 4： 附录说明 80 4.1 岗位级别 80 4.1.1 建立岗位 80 4.1.2 设置级别名称 81 4.1.3 重新生成岗位级别 82 4.2 个人签章 82 4.2.1 制作签章图片 82 4.2.2 制作签章文件 82 4.2.3 上传个人签章 83 4.3 公章 85 4.3.1 制作公章签章图片 85 4.3.2 制作公章签章文件 85 4.3.3 上传公章 86 4.3.4 印章的使用 86 4.4 手写签名 88 4.5 痕迹保留和痕迹隐藏 88 4.6 附件上传 89 4.6.1 从本地上传 90 4.6.2 批量上传 91 4.6.3 从系统中上传 92 4.7 自动流水号设置 93 4.7.1 新建流水号 93 4.7.2 修改流水号 94 4.7.3 删除流水号 94  华天动力工作流表单可分为文档型工作流、html表单工作流和签批单三种，此文是专门介绍表单工作流的使用说明书，文档型工作流的使用操作可参照文档型工作流说明书。对于文中出现的一些未做详尽解释的概念，可参照工作流概述。 审批管理简单的说就是对于审批单据的初始化，包括设置节点、流程和模板的过程。将自身的业务和管理流程规范化和细致化，通过表单的有效审批流转过程来实现企业内部的管理和工作一体化。要使用工作流，首先就要设置审批管理，就要建立节点、流程和模板。工作流是搭建在节点、流程和模板之上流转的。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择[审批流转]?[审批管理]，在主画面区会显示审批管理画面，如下图示： ［审批模板设置］：设置发文模板完毕，使用者可直接调用模板进行发文操作。模板本身由流程和表单内容组成，所以设置模板前一般都需要先预设好流程。当然，在审批模板设置中也可以直接定义流程。 ［预定义流程］：预定义流程相当于将单位内部常用的管理流程规范化显示，可供多个部门调用统一的流程。如请假审批的一般流程可固定为先给直