标准的编写-北京标准化研究院.ppt

有关专利的表述 征求意见稿和送审稿封面的显著位置应有如下说明： “在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。” 在尚未识别出标准的技术内容涉及的专利，则应在前言有如下内容： “请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 （2）标准目次的编写 目次是资料性概述要素，并且是一个可选要素。是否要目次可根据标准的需要决定。 目次的作用是可以一目了然地展示标准的结构和主要内容。目次中所列各项内容和顺序如下： a) 前言； b) 引言； c) 章的编号、标题； d) 条的编号、标题；（只列带有标题的条） e) 附录编号、附录性质、附录标题； 标准目次的编写 f) 附录章的编号、标题； g) 附录条的编号、标题； h) 参考文献； i) 索引； j) 图的编号、图题； k) 表的编号、表题。 列出上述内容后，还要给出内容所在的页码。 所列目次的章、条要注意退格。 （3）标准前言的编写 前言是标准的资料性概述要素，但同时又是一个必备要素，也就是说每一项标准都应当有前言。 前言应位于目次之后，引言（如果有）之前。前言应视情况依次给出下列内容： ａ）标准结构的说明； ｂ）标准编制所依据的起草规则； 标准前言的编写 ｃ）标准代替的全部或部分其他文件的说明； ｄ）与国际、国外文件关系的说明； ｅ）有关专利的说明； ｆ）标准的提出信息（可以省）或归口信息； g） 标准的起草单位和主要起草人； h） 标准所代替的历次版本发布情况。 编写前言需要注意的问题 1、前言中不应给出要求。 2、前言中不应包含范围一章的内容。 3、前言中不应规定配合使用的文件。 4、前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容。 5、前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。 如：GB 13104-2005《食糖卫生标准》的前言里有如下表述： 本标准于2005年10月1日起实施，过渡期为一年。即2005年10月1日前生产并符合相应标准要求的产品，允许销售至2006年9月30日止。 示例 （4）标准引言的编写 引言是可选要素。如果需要引言时，引言可以给出下列信息： ——促使编制该标准的原因。 ——有关标准技术内容的特殊信息或说明。 ——标准中如果涉及专利，则应在引言中给出有关专利的说明。 引言应位于前言之后，由于引言是资料性概述要素，因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章的内容 采用国际标准时，国际标准的引言应转化为国内标准的引言。 (5)参考文献的编写 参考文献是资料性补充要素，也是可选要素。参考文献应设置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料性附录。参考文献应另起一页，每个参考文件前应在中括号中加序号。 参考文献可列出下列文件： ——标准起草过程中依据的文件； ——标准条文中提及的文件； ——标准中注、图注、表注中提及的文件； ——标准中资料性附录提及的文件； ——标准中示例所使用或提及的文件； ——标准中术语和定义所出自的文件； ——不应列入规范性引用文件的文件。 （6）索引的编写 索引的作用是为使用者提供一个不同于目次的检索标准内容的途径。 索引是资料性补充要素，也是可选要素。索引是标准的最后一个要素，放在参考文献之后，用“索引”做标题居中。 索引一般用标准中的关键词作为索引对象，并以关键词的汉语拼音顺序作为索引顺序引出对应的章条、附录、图、表的编号。 有汉语拼音索引也可有英文对应词索引，不用分页排。 （7）条文中的注和脚注 条文中的注、脚注、示例无论在标准的任何要素中都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规定要求。 注是为了帮助读者正确理解和使用标准而设立的，注是向读者提供附加信息。注的表示：在条文下，在第一行文字前加黑体字注和冒号（小五号字）。一章或一条中有多个注时应标示：“注1：”、“注2：”、“注3：”等。 脚注可用阿拉伯数字加半括号表示，如：“1）、2）”也可用“*”表示。脚注号应放在被注的文字的右上角。脚注应与正文用四分之一长的短线分开。 （8）图 图是除文字之外表达标准技术内容的另一种形式。使用图能更加简明、直观、清晰地表达标准的技术内容。 在标准中图的构成至少包括：图、编号、图题，除此之外还可能有图注、图的脚注。图注用“注：”表示，图的脚注用小写的a 、b 、c 表示，图的脚注应在图题之上，紧跟图注。图注不应包含要求