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我区档案工作的现状与对策的现状与对策
党和国家十分重视档案工作。 江泽民同志曾指出:“档案工作是各项工作发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”。 全国人大于1987年颁布了《中华人民共和国档案法》,省、市也分别于1998年、1999年颁布了《省档案管理条例》和《市档案管理条例》。 为了促进《档案法》和省市条例在我区的贯彻落实,推动我区依法治档工作,提升我区档案工作的质量与水平,促进我区档案工作真正为经济建设和社会发展服务,4月中旬,区人大常委会教科文卫工作委员会会同区档案局,对我区档案工作的现状进行了深入细致地调查研究,先后到区档案馆、区委宣传部、区房地局、珞南街、和平乡、洪山乡和卓刀泉中学等单位,调查了解档案的保存条件、管理状况和开发利用情况,还分别召开座谈会,广泛听取了单位负责人和基层档案工作者的意见,现将这次调研的情况综合报告如下:一、全区档案工作的基本状况(一)学习宣传贯彻《档案法》工作。 宣传贯彻好《档案法》是做好档案工作的前提与基础。 近几年来,区政府在宣传贯彻《档案法》以及省市档案管理条例方面,采取了措施,加大了力度,收到了明显成效。 一是通过举办各类培训班或以会代训等形式,组织全区各级各类档案机构负责人和档案工作人员认真学习有关档案工作的法律法规和业务知识,积极宣传档案工作的法律地位以及档案工作者应承担的法律责任,有力地推动了我区依法治档工作。 二是每年利用《档案法》颁布实施纪念日和法制宣传周上街下乡开展广泛宣传,让各行各业和广大群众对档案和档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用有了一定的了解。 三是通过办宣传栏、发放学习资料、开展档案咨询和主办档案法知识竞赛等形式的宣传,让更多的人了解公民对档案事务所享有的权利和义务,增强了全社会的档案意识。 通过这几年对《档案法》的宣传贯彻,我区依法治档的意识逐步提高,加强档案工作的重要性正逐步被人们所认识。 (二)政府投入和档案基础设施建设情况。 近几年来,区政府和我区街镇乡村等各级组织、单位都加大了对档案工作的投入,档案工作的硬件设施有较大改善。 区档案馆1988年建成投入使用后,区政府依照有关规定,将档案保护费列入了财政预算,每年财政拿出6万元用于区档案馆的档案保管经费。 区档案馆是1998年认定的省三级档案馆,今年要进行复查换证。 为做好区档案馆复查换证工作,区政府区长办公会专题听取了档案局工作汇报,决定以这次复查换证为契机,提升区馆的功能与水平,确定了确保通过省二级馆、力争通过省一级馆的目标,为了实现这个目标,区政府在财力十分紧张的情况下,今年拨专款70万对区档案馆进行了维修改造,安装了161对密集架,配备了空调、计算机、复印机、打印机等设备,馆藏档案由原来的18733卷(册)增加到近60000卷(册),与此同时,我区新建的近100平方米的现行文件阅览中心和联合档案室也正式在新机关大楼内启用,为了适应入世后的新形势、新要求,加快档案的开放、利用,我区数字化档案建设也在紧锣密鼓地展开。 目前我区档案馆不论是库房容量还是设备条件,在全市各区中已名列前茅。 祘(三)依法治档和规范档案管理工作。 近两年通过加大档案行政执法力度,加强队伍建设,坚持和完善档案工作的各项制度,我区的依法治档和档案管理水平逐年提高,全区档案工作已逐步纳入法制化、规范化的轨道。 一是加强档案执法的组织网络建设。 20xx年,档案局在全区分片分战线组建了执法协查队伍,并实行年中和年底自查和互查制度。 二是实行档案工作人员持证上岗制度。 对新调入档案工作岗位的人员,事先必须进行岗前培训,取得岗位合格证才能从事档案工作。 到目前为止,我区经过学习培训考试合格的持证人员已有150多人。 通过这项措施,保证了档案工作人员上岗后能够熟悉基本的档案工作的法律法规,具备一定的档案专业知识,这对提高队伍素质发挥了积极作用。 三是坚持档案登记制度。 依照《湖北省档案登记办法》的规定,档案局依法对全区156家单位的档案进行了登记。 四是积极开展档案管理达标认定工作。 通过几年不懈的努力,目前我区82家机构中,建档达标的有61家,达标率为74,全区金融、财贸、城建、卫生、公检法司等系统全部达到省级以上标准。 全区农村村级建档,141个行政村有47个村依法得到认定,其中认定为省级的16家、市级15家、建档16家,达标率为34。 城市社区建档工作也已经开始抓试点工作。 从这几年我区档案工作总的情况来看,取得了一定的成绩,有了长足的发展,但同时也暴露出我区档案工作中的一些问题和簿弱环节,目前我区档案工作存在着以下几个方
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