办公自动化设备使用与维护相关知识.pptVIP

第 2 章;【本章内容介绍】;【本章主要知识点】;2.1 办公自动化设备简介;2.1.2 现代办公设备的类型;2.1.3 办公自动化设备的发展趋势;2.2 打印机; 2.2.2 针式打印机;针式打印机的分类 ;针式打印机的优缺点 ;针式打印机的安装和使用 ;色带盒的安装 操作步骤如下： 确认打印机同电源断开。 拿去防尘盖。 如右图所示，将打印头滑动到打 印机中部。 如右图所示，朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部分绷紧，使装配更容易。 ; 如图11-5所示，???着色带盒的两个黑色小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。 如图11-6所示，把色带推到打印头和色带导轨之间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，使色带更好地到位。 如图11-7所示，把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带皱褶或扭转，否则应及时调整。 ;导纸器和防尘盖的安装，按图11-8中的A、B、C、D顺序所示进行. (4) 打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图11-9所示。 打印机通电，按照图11-10所示将电源线插入打印机电源口 安装打印驱动程序。;针式打印机的使用;针式打印机的使用;针式打印机的维护和故障排除 ;(6) 为了保证打印质量和维护保养好打印头，每次打印前，应认真检查打印色带位置是否正确，纸厚调整杆位置是否适当。 (7) 保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。 (8) 经常清洁打印头和橡胶打印辊。 (9) 色带盒中的色带若需更换，请小心进行，在打开色带盒的过程中，切勿掰断卡扣塑料片和定位塑料柱，并在拿出旧色带前，认真观察色带所经路径，以便仿置。;2. 针式打印机的故障排除;2.2.3 喷墨打印机;喷墨打印机的基本知识 ;喷墨打印机的分类 ;喷墨打印机的优缺点 ;喷墨打印机的组成和工作原理 ;喷墨打印机的安装和使用 ;喷墨打印机的安装和使用;喷墨打印机使用;喷墨打印机的维护;(4) 保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。润滑油可用钟表油或缝纫机油，加油前先用柔软干布擦去油污垢再进行。加油位置要准确，主要是打印头滑动部件，不要加到不该加油的地方。 (5) 必须注意正确使用和维护打印头。打印机在初始位置的时候通常处于机械锁定状态。此时不能强行用力移动打印头，否则会导致机械部件的损坏。安装或更换打印墨盒，应在打印机手册或相应的安装指导下通电进行，并且为了保证打印质量，每次重装打印墨盒后，原则上应按步骤进行打印头校正。 (6) 定期清洁打印头。打印机使用一段时间后，如果打印质量下降，输出不清晰，出现纹状或其它缺陷，可利用自动清洗功能来清洗打印头。清洗时可通过联机电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具进行，有的也可通过打印机自身控制面板上的按钮来进行。清洗打印头会消耗少量墨水，如果连续清洗几次后效果仍不理想，就要考虑更换墨盒。 ;喷墨打印机的典型故障排除 ;2.2.4激光打印机;激光打印机的基本知识 ; 激光打印机的安装; (1) 硒鼓的安装。如下图： ① 用双手将打印机端盖朝前拉向自己，以打开打印机端盖。 ② 轻快地来回晃动硒鼓，使碳粉在盒内尽量分布均匀。 ③ 抓住硒鼓侧面的清洁密封带末端，用力将整条密封带拉出。 ④ 拿住硒鼓手柄（箭头朝向打印机） ，使其向下滑到打印机中。硒鼓的两端会滑到打印机中的黑色塑料凹槽内。用力将其推入到位，然后合上打印机端盖。 ;(2) 连接打印机的并行电缆和电源线（如下图） ① 将并行电缆连接至打印机。插入电缆前，确保端口指向正确方向。 ② 将打印机的两个线夹扣到电缆上，以固定电缆。牢固的电缆有助于防止计算机和打印机之间出现通信问题。 ③ 将电缆连接至计算机上的并口。拧紧连接并口的固定螺丝，以固定电缆。 ④ 仅使用随打印机提供的电源线。用电源线将打印机连接至接地的电源插座或墙上插座。;(3) 将纸张装入打印机（如下图）。 ① 升高纸张输入盒和纸张输出盒上的支架，直至其卡入到位。 ② 纸张输入盒中最多可放入100张纸。 ③ 使用纸张输入盒上的导纸板使纸张居中。 (4) 执行打印机自检。 (5) 驱动程序安装。 ;激光打印机的使用;(4) 在信头和信封上打印 ① 打印信头和信封时，应尽量使用单页输入槽。 ② 放入信头和信封时，应使其打印面朝前，顶部（或左部）朝下。 ③ 打印信封时，将出纸道手柄置于下方位置，以减少出现起皱和卷曲现象。 ④若确实要打印多个信封，可用多页纸输入槽，但应视信封结构和纸张厚度适量放入，一般最多不要超过10张。 (5) 双面打印 ① 按正常方式打印第一面。一些办公软件程序中，包括了双面打印时的一