OA办公应用系统的解决方案.docVIP

福日网络计算机（NC）企业信息化应用方案 一、概述　　企业办公系统是通过先进成熟的计算机技术手段建设的一个高质量、高效率、智能化的办公系统、为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业的办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。　　企业办公系统的建设应以现代网络技术为依托，选择技术先进、扩展性强、覆盖园区的主干网络，将企业的各种PC机、工作站、终端设备和局域网连接起来，并与有关广域网相连，在网上宣传自己和获取Internet网上的资源。形成结构合理、内外沟通的计算机网络系统，在此基础上建立能满足科研和管理工作需要的软硬件环境，开发各类信息库和应用系统，为企业各类人员提供充分的网络信息服务。系统总体设计将本着总体规划、分布实施的原则，充分体现系统的技术先进性、高度的安全可靠性，同时具有良好的开放性、可扩展性。　　本方案在调研和实际应用的基础上完成，满足企业办公网络应用的需求，整体性能上有较大的冗余，扩展性好，能够为将来网络的升级和扩容提供良好的基础；采用的技术均为成熟、可靠、可实现性好的技术。很明确，我们的选择就是要享受科学技术的发展给教学科研带来的革命性成果，同时我们付出最小的代价，拥有今天和明天的技术。 二、设计原则　　建设和实施企业办公系统应该确保可以达到如下目的 ：　　1、 立企业内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台； 　　2、 现企业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导生产良性循环；　　3、 实现企业客户资源的及时积累、查询； 　　4、 实现企业图书、资料的有效管理； 　　5、 实现企业内部文书、科技、人事、财务档案的有效管理； 　　6、 企业生产状况、项目进展、行政管理事物的督办查办；　　7、 网上收集企业内部生产、行政信息形成电子刊物；　　8、 建立网上培训基地，使企业职工能不断学习新知识；　　9、 内部日程安排、办事指南、通讯名录方便企业工作人员办公。 　　在进行企业办公信息化的建设过程中，应该将MIS、ERP、MRPII、CRM等系统有机的进行结合，从而满足企业INTRANET建设的各种应用需要，一个企业的办公信息化系统的建设还应该满足如下要求： 安全性安全性主要指系统的可靠性、保密性和数据一致性。网络系统的安全、可靠性是整个INTRANET建设应用的前提，也是网络软件系统安全可靠性、操作系统安全可靠性、数据库系统安全性及应用软件安全可靠性的保证。 技术的先进性与成熟性新技术、新产品不断出现，需要在技术成熟的前提下采用先进的技术及设备，提高整个系统的工作效率，保护客户的长期投资。 开放性开放性是保证网络互连性的关健， 选用开放性好、符合公开国际标准的 产品，可以保证网络与其它产品的互连，利于网络的扩展、升级及系统管理员的维护。 兼容性兼容性是保护用户已有投资的关健，应主要从以下几个方面来实现：A：充分利用现有的系统资源、包括与现有的综合布线系统的紧密结合、与现有的硬件设备及软件资源的紧密结合以及与用户技术人员的技术结合。B：保护用户已有的应用业务系统，使其在新的网络中充分利用，可以节省用 户有应用软件上所花费的人力、物力和财力。C：兼容现有和未来将出现的网络技术，使系统保持尽可能长的生命周期，从 而保护用户对新系统的投资。D：扩充性，采用的产品具有充分的可扩充性及升级能力，具有足够的向未来 网络发展方向过渡的可能。 三、OA办公应用系统建设要求　　智能化办公、无纸化办公的呼声在国内政府部门和企业内部越来越高，特别是随着计算机和网络技术发展的日新月异，产生了许多计算机应用软件，为各个政府部门和企业机构利用软件群件技术联合协同工作提供了良好的智能化办公的环境。随着计算机信息技术、网络通讯及电视、电话、传真等高新技术的发展，人与人之间的联系变得更为紧密，工作节奏也日益加快，如何使信息得到更大程度的共享？如何更进一步提高工作效率？人与人之间如何完美协同工作等一系列问题日益受到人们的重视，于是对办公自动化系统就提出了更高的要求，要求办公自动化系统进一步发展成为办公信息系统（Office Information System简称OIS）。这样不仅可以满足面向办公者的通常意义上的繁琐事务处理，而且还能提供面向决策者的决策支持、专家咨询等智能服务,实现行政机关的办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，为管理人员办公和领导决策提供服务。如下是一个简单OA办公系统的配置解决方案示意： 四、网络计算机（NC）应用解决方案描述　　在大多数OA办公系统应用建设的过程中，均采用IBM Lotus Notes或Microsoft Office系列产品。　　在利用IBM Lotus Notes来搭