初级会计电算化公开课.pptVIP

用友教学软件操作中常见问题与解决方法 庄蓓 操作软件时，你经常碰到哪些问题？ 一、操作遗漏 问题：输入操作员编号进行注册登录时，找不到相应的账套 原因：操作员设置出错，或操作员权限设置出错 解决办法：检查操作员编号与其权限，检查权限有没有赋予正确的账套 【系统管理】——【权限】——【权限】 例：设置操作员KJ101 ，李力，口令1，权限为账套主管 以用户名KJ101，口令1，登录账套105 问题：进行出纳签字时，提示“没有符合条件的凭证” 原因：没有指定会计科目 解决办法：选择【基础设置】——【财务】——【会计科目】，进入会计科目设置界面 选择【编辑】——【指定科目】，设置现金总账科目、银行存款总账科目 例：以用户名JX101，密码1，登录账套025进行出纳签字 问题：无法录入工资变动数据 原因：未授予“工资类别主管”权限 解决办法：选择【工资】——【设置】——【权限设置】，修改“工资类别主管”权限 例：以用户名JX103，密码3，登录账套040的工资系统，录入工资变动数据 编码?? 名称??? 基本工资?? C1??? 潘怡??? 2000?? 问题：在工资模块设置人员档案，输入人员编号时，系统不予保存 原因：人员编号长度与初始化设置的人员长度不符 解决办法：选择【工资】——【设置】——【选项】——【参数设置】，修改人员编码长度 例：以用户名JX101，密码1，登录账套021，设置人员档案 编码?? 名称??? 人员类别 所属部门??? C1??? 潘怡??? 经理人员 财务部?? 二、会计账务处理错误 问题：ａ会计凭证科目用错 ｂ借贷方向错误 ｃ凭证金额错误 解决办法： 1、输入但未审核记账的错误凭证：可直接修改 注意：凭证日期和凭证字号不能改，只能作废 2、输入并且已经审核记账的错误凭证：不能直接修改 （1）取消记账 在【总账】——【期末】——【对账】界面，按ctrl+h，激活“恢复记账前状态” 在【总账】——【凭证】——【恢复记账前状态】界面，恢复“最近一次记账前状态” （2）取消审核、取消出纳签字 在【总账】——【凭证】——【审核凭证】界面，对错误凭证“取消审核” 在【总账】——【凭证】——【出纳签字】界面，对错误凭证“取消签字” （3）修改凭证（以制单员身份登录） 例：引入067账套，该账套审核记账后发现0003号凭证的会计科目“管理费用”应为“制造费用”，请以用户名JX101，密码1，登陆067账套进行修改。 三、软件自身原因 1、问题：无法设置凭证类别 2、问题：无法进入工资系统 解决办法： 退出“会计通用教学软件”，再重新进入 在【系统管理】界面，选择【视图】——【清除异常任务】 小结 操作软件时出现的问题还有很多，需要同学们平时多记录、多总结。 * *