报损报失报废的含义-试验室处.pptVIP

第二期实验室工作人员培训讲座（三） 加强规范化建设 提高仪器设备管理水平 设备处 黄久龙 一、仪器设备的规范化管理 验收 报废、报损、报失 转帐 条码 对帐 维修 低值耐用品与耗材 调拨 捐赠 ㈠ 验收 验收： 是对新到的仪器设备进行技术信息核对、性能测试、货物签收的工作。 基本要求： 1.做到仪器设备的品名、规格、型号、数量等与合同相符，质量指标合格，零配件、说明书及其它技术资料齐全。 2.如发现破损短缺，性能指标达不到说明书要求等情况，应向供货或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续。 3.对仪器设备进行调试、试运行，并做好各项记录。 4.验收合格的仪器设备应及时填写验收报告单，验收人、领用人签名后，将验收报告送交设备处设备供应科，由设备处的相关科室对仪器设备建立管理档案。 5.完成上述手续后将由主管部门领导签字，按财务规定和合同约定报帐付款。 6.对于自制仪器设备，在制作完成后，要组织验收，达到设计要求的，办理有关仪器设备固定资产入账手续。 重点提示： 1.不能让供货人填写验收单！ 2.验收单上要注明仪器设备放置的房间号。 验收程序 1.验收前准备： 2.验收要求： ⑴ 外观检查： ⑵ 数量验收： ⑶ 质量验收： ⑷ 验收程序： ⑸ 进口仪器设备验收 ㈡ 报废、报损、报失 报废的含义： 指仪器设备由于各种原因丧失原有功能，而无法继续使用，按规定进行核销（产权注销）的资产处置的工作。 报废仪器设备范围： 1.超过使用期限，主要部件或结构已经损坏，没有修理价值的； 2.经技术鉴定，属技术落后、技术性能指标达不到标准的； 3.不能迁移的仪器设备，因实验用房的改建、搬迁而必须拆毁的； 4.因各种原因造成损坏的、无零配件或维修费用过高，超过新购费用的50％以上的； 5.凡上级主管部门有文件规定，属淘汰或不准继续使用的； 6.因各种原因造成的非正常损失不能继续为教学和科研服务的； 7.存在安全隐患，无法继续利用的等。 仪器设备使用期限的界定 1.电子计算机及通用测试仪器设备 5～10年 2.自动控制仪表设备 8～10年 3.机械设备 10～15年 4.动力设备 15～20年 相关概念 1.多余：是指多购置而积压的仪器设备及器材。 2.闲置：是指长期得不到利用的仪器设备及器材。 3.报损：指仪器设备管理中由于呆账造成损失，正常因素造成部件功能缺失损失、非正常因素造成部件功能缺失损失、损坏等需要进行资产核销的行为。 4.报失：因意外原因或责任原因造成的仪器设备遗失需要进行资产核销的行为。 特别提示： 1．未达到年限的，原则上不予报废； 2．大家容易形成的一个误区，就是认为填写了报废申请单就可以报废了。实际上报废工作也是有流程的，首先要设备管理部门批准，其次要上报省教育厅批准，省教育厅批复后才能确认设备报废，进行设备处置和账务核销。大家填了报废申请单只能说明该设备处于待报废状态。 3．根据省教育厅的文件精神，报废的仪器设备必须上交。这就需要在平时的管理中高度注意，不能到报废时找不到仪器了，要保证仪器设备的完整性。 4．填写报废申请表时，仪器编号一定要准确，如果没有仪器编号或者仪器编号不准确根本就不能进入报废程序。 申报表的填写: 填表说明： 1 .原则上每份表只能填一件仪器，如果是一批具有相同名称、规格型号、单价、购置日期、厂家的仪器设备，可在一张单子上填写，但各仪器设备的编号一定要写清楚，做到不重不漏。 2 .申报理由要充分，不能简单的写报废两个字。 如性能下降，不能满足教学科研需要，经维修仍达不到精度要求等；主件损坏，无法维修或无维修价值； 不能填长期无人使用等理由！ 申报人指仪器设备的领用人，要求本人签字，不得代签！ 3 .院系分管领导意见一栏，不能只签名，需写明是否同意报废！ 4 .如为报失，除了在申报理由中写明情况外，还要出具保卫处的立案记录、现场勘察记录等。 5 .填表务必字迹清楚，符合规范，否则在上报省教育厅时不会通过，还得返工。 6 .设备单价在20000元及其以上的，同时填写报废鉴定审批表。 7.进行设备报废工作，可以和设备处设备管理科联系，电话同意报废的仪器设备的回收 1.经上级部门批准报废的仪器设备，由设备处统一进行回收处理，各部门未经许可无权处理。仪器设备未经正式报废前，各单位不得擅自拆卸、挪用设备的零部件。正式批准并办理消账手续后，经主管部门批准后方可拆卸利用。 2.仪器设备在未批准报废和回收处理之前，仍由使用部门负责保管，一旦丢失或损毁，应由使用部门承担责任。 3.设备处应及时将批复结果通知使用部门，并对批准报废的仪器设备及时进行回收管理。 4、设备处由专人负责对报废物资进行查实、登记和回收工作。回收的物资要有专门