办公自动化最全教程07.pptVIP

3.表格自动套用格式 选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。 4.标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题,② 单击【表格】|【标题行重复】命令。 5.4 表格内数据的排序和计算 1.在表格中排序 使用排序按钮进行排序 ① 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 ② 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。 使用排序命令进行排序 ① 将插入点置于要排序的表格中。 ② 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。 ③ 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。 ④ 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。 ⑤ 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 ⑥ 如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。 ⑦ 单击【确定】按钮，完成排序设置。 2. 在表格中计算 ① 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 ② 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。 ③ 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 ⑤ 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。 6 Word 2003的图形功能 6.1 插入图片 1.插入剪贴画 ① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。 ② 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 ③ 复制图片并将图片粘贴到文档中。 2.插入图形文件 ① 将光标定位到要插入图片的位置。 ② 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 ③ 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。 ④ 选定要插入的图片。 ⑤ 单击【插入】按钮。 6.2 绘制图形 1.绘制图形 ① 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 ② 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。 2.在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。 3.图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。 6.3编辑图片 1.调整图片的大小 ① 单击图片，图片周围出现8个控制点。 ② 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置 2. 利用【图片】工具栏编辑图片 下列两种方法可以调出【图片】工具栏： 选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。 右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。 增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度 文字环绕 改变图片颜色 插入图片 6.4 插入艺术字 1.插入艺术字 ① 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。 ② 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 ③ 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。 2.编辑艺术字 编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。 6.5 使用文本框 1.插入文本框 选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。 2.设置文本框格式 双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。 7 Word 2003 的高级功能 7.1 运用样式排版 1.样式的应用 ① 选定需要应用样式的文本。 ② 单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。 2.创建新样式 ① 单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。 ② 单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。 ③ 在【名称】文本框中为新建的样式命名。 ④ 单击【样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有【段落】或【字符】两种选择。 ⑤ 在各选项中设置设置需要的样式格式。 3.样式的更改 ① 选择【格式】|【样式】命令，弹出