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物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范
物业公司员工文明礼貌用语及各专业服务语言规范
为进一步加强公司精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象,特制定本规范。
第一条 员工日常用语
1.问候语:您好!早上好!
2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风!
3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!
4.见面语:请进!请坐!请用茶!
5.致歉语:对不起!请原谅!请谅解!
6.祈请语:请关照!请批示!请稍候!请稍等!请留步!
7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢!
第二条 各专业员工服务语言流程规范
办公室(各部、处)接待来电、来访语言流程
1.接到电话:您好!钰锦物业,请问有什么可以帮助的?
2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问您有什么事?
3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。
4.重要事项做好记录,请示有关领导。
5.回答:“我们将在××时间内为您解决(服务)。”
6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做耐心解释。
7.请问还有什么事?
8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见!
第三条 保安员服务文明礼貌用语
1.当来访客人进入值班室时,(起身)“请问先生(小姐),有什么事(找谁)?”
2.当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”“请多指教”“多谢指导”等。
3.在接待业主(住户)报案时,“先生(小姐),别急,慢慢讲”,当报案人说准业主(住户)楼座号及姓名后,“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。
4.在巡逻中,当发现有违反《治安管理条例》的人和事时,主动上前询问:“请问先生(小姐),发生了什么事?”需要向当事人做调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查。”
5.当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么事需要帮忙”、“对不起,打扰了”。
6.在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,并遵照《车辆管理服务文明用语》、《清洁员服务文明用语》、《绿化工服务文明用语》的相应规定,制止违章时均要立正敬举手礼。
第四条 车辆管理服务文明礼貌用语
1.当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,“请先生(小姐)出示出入单”;当从司机手中接过出入单时,“谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,“对不起,让您久等了”。
2.当发现有车辆违章停放时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。
3.当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)”。
4.当出场车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪栋哪座?属何单位”、“请出示证件”,并及时向队长或值班室报告,请示处理办法。退还证件时,说“对不起,谢谢”。
5.当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应该耐心解释,“对不起,我们按公司规定办事,请谅解”。
第五条 请洁员服务文明礼貌用语
1.当正在进行清洁工作或实施卫生检查时,对行人说,“先生(小姐),请让一下,谢谢”。
2.当发现有影响整洁、妨碍观瞻现象时,主动上前“对不起,请爱护公共卫生”、“请不要随地吐痰”、“请不要随手扔垃圾”、“请将××扔到果皮箱”,当别人对乱扔垃圾的行为有所改正时,说声“多谢合作”、“对不起,谢谢”。
3.当有人对影响清洁的行为不但不改正,反而刁难时,应耐心解释:“请别生气,请支持我们的工作,请谅解”。
4.当发现小朋友乱涂、乱画时,“小朋友,听话,不要乱涂、乱画”。
5.当发现有人在电梯内吸烟时,“先生,请不要吸烟,请将烟熄灭”。
6.当发现未按规定清运装修垃圾或杂物时,“请不要在楼道堆放垃圾,请马上运走,请打扫干净”,并与管理处联系,当发现高空抛物时,应予以制止,“请不要高空抛物”。
第六条 绿化工作服务文明礼貌用语
1.当正在进行绿化、美化工作时,对过往行人:“先生(小姐),请让一下,多谢”。对正在进行绿化改造的现场,应立标志牌,书写“施工场地,请绕行,多谢合作”。
2.当发现有人损坏绿化区环境时,“先生(小姐、小朋友),请爱护树木(草地)”、“请不要在草地上运动”、“请不要在绿化地上(搭线)晾衣物”。
3.当发现有人在(往)草地行走时,“请不要践踏,请走人行道”;当发现小朋友在草地上玩耍时,“小朋友,请不要在草地上玩耍”。
4.当人有爬树
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