办事处会议管理.ppt

办事处会议管理 重 点 事先准备 掌握重点与进度 总结简明扼要,可执行 重点必须充分沟通 会议记彔並归档管理 会 议 种 类 每 日 每 周 每 月 每 季 会议频率 时间与方式 原 则 : 每日召开 早 晨 晚 上 : 政策/重点宣导 : 5 ~ 10 分钟 : A + 经验分享 : 10 ~ 20 分钟 : A + 角色扮演 : 10 ~ 20 分钟 : A + 脑力激荡 : 10 ~ 20 分钟 办事处早会 由主任主持，时间控制在15分钟以内，顺序和内容： 全体列队：由主任主持 主任、员工互致问候： 主任：“大家，早上好！” 全体员工：“好，很好，非常好!” 主任：“以行动书写人生，” 全体员工：“以绩效体现价值！” 主任：“终端为王！” 全体员工：“精耕细作、多劳多得！” 主任布置当天的市场活动、执行要点和当日目标。 合唱歌曲：汇源之歌/团结就是力量/咱汇源的人 主任宣布晨会结束 员工集体击掌回应。 办事处晚会 主任主持，时间控制在30分钟以内。 晚会主要事项： 主任统计当日每个业代的销量与活跃客户达成情况。 文员更新销售动态数据。 目标与达成分析并与业务代表沟通差异。 公布跟线检查结果并指出突出问题的实质，提出解 决方案，实施预定的奖罚制度。 总结促销活动执行情况。 就个别业代需要解决的问题进行沟通指导。 早会/晚会议记录 会议管理 要善于掌握及控制时间处于负责主动地位 会议闭会管理 会议决议的落实 追求共识 会议记录的追踪 * 第十四讲 你主持的会议 你参加的会议 要做好充分准备得到收获 沒有记录=沒有開會 主管务必事先准备好各项事宜 : 宣导政策及讨论重点 其他事项或追踪事项 主管务必掌握重点与进度 , 同时鼓励部属充分參与及提供意见 总结必須简单 ,扼要 ,具体 ,可执行 各项政策或重点 ,务必充分沟通 ,取得共识 必须做会议记彔及会议追踪並归档管理 每 日 晨会 晚会 每 周 训练会 周会 每 月 营业月会 行动月会 每 季 扩大训练会 原 则 : 得每日召开 早 晨 ( 晨会: 15 ~ 30 分钟 ) 晚 上 ( 晚会: 15 ~ 60 分钟 ) : 政策 / 重点宣导 : 5 ~ 10 分钟 : A + 经验分享 : 10 ~ 20 分钟 : A + 角色扮演 : 10 ~ 20 分钟 : A + 脑力激荡 : 10 ~ 20 分钟 晨会及晚会实施初期前三个月(或人员成熟度) ,每日各举办一次 ,之后可视须要调整 * * *