某研究院办公自动化系统设计方案.docVIP

 XX工业研究院 办公自动化系统 设 计 方 案 XXXX年6月 目录 TOC \o 1-5 \h \z 第一章 系统总体结构 《XX工业研究院办公自动化系统》基于Lotus Domino / Notes平台开发，系统的总体结构如下图所示： 图1-1 XX工业研究院办公自动化系统总体结构 第二章 系统设计 § 2.1 电子邮件 电子邮件模块的结构如下图所示。 图2-1-1 电子邮件模块 一. 表单设计 邮件表单(Memo) 表2-1-1 邮件表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域(允许多行) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 回信表单(Reply) 表2-1-2 回信表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域(允许多行) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 转发表单(wForward) 表2-1-3 转发表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域(允许多行) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 信件邮递报告表单(NonDelivery Report) 表2-1-4 信件邮递报告表单设计 数据域 类型 说明 OriginalSubject 文本域 被邮递的信件名称 IntendedRecipient 文本域 被邮递信件的收件人地址 FailureReason 文本域 邮件为邮递到目的地原因 SendTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的收件地址 CopyTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的抄送地址 BlindCopyTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的密送地址 Subject 文本域 被邮递邮件文件的主题 Body 文本域(允许多行) 被邮递邮件文件的内容 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 删除 删除邮件 二. 视图设计 收件箱($Inbox) 收件箱通过文件夹实现，所有接收到邮件文件均由系统自动放入收件箱中。 2. 发件箱($Sent) 用于所发送的邮件均自动保存在发件箱中。 文档选择条件为： SELECT DeliveredDate= PostedDate!= !(@IsMember(S;ExcludeFromView)) Viewtag!=Delete 草稿箱($Drafts) 所有保存为草稿的邮件均显示在草稿箱中。 文档选择条件为： SELECT PostedDate = $MessageType = @IsNotMember(D; ExcludeFromView) ISMAILSTATIONERY != 1 Viewtag=Istrash 垃圾箱(Carbage) 所有被删除的邮件均保存在此视图中。在此视图中再次删除的话，则邮件文件被真正删除。 文档选择条件为： SELECT (FORM=Memo | form=Reply | Form=wForward) Deleted=true § 2.2 公文流转 一. 结构设计 XX工业研究院OA系统公文流转模块总体结构如下图所示。 图2-2-1 公文流转模块结构设计 二. 功能设计 公文流转模块提供的具体功能如下图所示： 图2-2-2 公文流转模块功能设计 三. 表单设计 公文表单(Data) 公文表单用于记录公文的相关信息。具体设计如下： 表2-2-1 公文表单设计 数据域 类型 说明 GWLX 列表框 公文类型 DJBM 列表框 公文的登记部门 DJSJ 文本域 公文的登记时间 Subject 文本域 公文标题 NGR 文本域 公文起草人姓名 GWHJ 列表框 公文缓急信息列表 ZTCB 文本域 公文的主题词 ZBDW