如何设计制作表格文件.pptVIP

第一单元 设计制作表格文件（一）;学习目标;学习内容;1.1 电脑办公与Office 2003 ;;Excel用于制作表格、数据统计以及管理等工作。 ;PowerPoint用于制作投影片、幻灯片和演 示文稿等。 ;Outlook可以帮助用户管理邮件、约会、联系人任务和文件，也可以跟踪活动、打开和查找文档以及组织和共享桌面信息。 ;FrontPage用于制作网页、建立和管理网站。 ;1.2 认识Excel 2003;Excel 2003的功能 ;Excel 2003的工作界面 ;;;;;;;;菜单操作 ;对话框的主要组成元素 ;;Excel的文件;工作簿、工作表与单元格 ; 员工信息管理是日常管理工作的一项重要 内容，假设在工作中需要对员工的基本信息 进行统计，建立员工信息表，请大家思考： 如何利用Excel完成上述工作？;利用Excel创建表格的操作过程;1.3 按照工作要求创建表格文件;在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿创建，还可以使用系统带的模???新建工作簿。 ;使用工具按钮 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可建立一个新的空白工作簿。 ;使用菜单 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工作簿”超链接 。;根据现有工作簿新建 ;根据模板创建;思考：如何自己创建模板文件？;; 创建并应用模板文件的方法： 1. 根据需要设置模板文件（常用文件）的样式； 2. 将文件“另存为”：按照文件特征进行命名（方便选用），文件类型选择“模板”，系统自动显示路径，点击“保存”； 3. 应用自己创建的模板文件时，在任务窗格选择“根据本机上的模板新建”，选择相应的模板文件。;标题和建表日期等 表头和数据区 说明和制表人等 ;输入表格内容 ;1．数值型数据的输入 ;如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。--设置数字格式 货币数值的输入方法。 如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。 直接输入系统当前日期：[Ctrl+；]组合键 直接输入系统当前时间：[Ctrl+Shift+；]组合键 ;2．字符型数据的输入 ;格式化工作表 ;通过合并单元格制作标题 ;调整工作表的行高与列宽 ;为单元格设置字体 ;调整单元格的对齐方式 ;为表格添加边框 ;为表格增加底纹 ;保存工作簿 ;打开工作簿 ;打印工作表 ;在前面工作的基础上对工作表进行打印设置，操作步骤如下：;页面设置-1;页面设置-2;页面设置-3;页面设置-4;选定了打印区域并设置好打印页面后，即可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对打印范围、打印份数等进行设置。 ;思考： 当表格比较大，需要分几页打印时，如何使得每一页都显示表头内容？ 如何将表格内容根据需要分别打印在不同的几页纸上？;1.4 自定义Excel的工作环境;定制菜单;;;;;;;;;;;;;;;;学习目标（回顾）;练习思考题