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测绘成果资料档案管理
岗位责任制度
测绘成果资料档案管理
公司分管领导岗位责任制
组织贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的 各项方针政策的活动;
加强对公司测绘成果档案室档案工作的领导,把测绘成果档案工作纳入公司的整体发展规划,并列入公司议事日程,督促分管部门按上级和公司测绘成果档案室要求做好应做的工作;
定期检查和研究测绘成果档案工作中存在的实际问题;
做好监督、指导、检查工作,保证测绘成果归档档案的质量;
做好监督、指导测绘成果资料归档的保密;
关心测绘成果档案工作和测绘档案室的建设与发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使测绘档案工作与公司的各项工作协调发展。
测绘成果资料档案管理
部门负责人岗位责任制
组织本部门人员学习档案法规,执行公司测绘成果档案工作规章制度,把测绘成果档案工作纳入本部门的议事日程,每季度研究一次档案工作;
做好业务监督、指导、检查工作,保证测绘成果归档档案的质量;
做好监督、指导测绘成果资料归档的保密;
负责档案制定工作计划、规划、进行季、年度的档案室工作总结,拟制(修订)业务工作的各项规章制度,并认真地组织实施;
做好专(兼)职测绘档案人员的工作,提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难;
对测绘档案室人员进行合理分工,随时掌握工作情况,按计划完成任务;
组织档案室人员参加相关业务学习和业务培训;
完成公司分管领导交代的其他事务。
测绘成果资料档案管理
档案管理员岗位责任制
根据国家和公司有关测绘档案工作的法规和政策,制定本室的测绘成果档案工作的各项管理制度;
贯彻执行国家和公司关于保守机密的规定,维护涉密档案的安全;
对接收入库的测绘成果档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为公司各项工作利用测绘档案史料服务;
协助测绘人员做好测绘成果资料的形成、积累和整理归档工作,检查、验收测绘成果档案是否完整、准确、系统。
做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全;
对保存的党、政档案数量进行准确的统计;
参加相关业务学习,提高工作业务水平;
完成公司分管领导和部门领导交办的其他事务;
9、 定期负责写出档案库房的检查记录和档案鉴定工作。
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