车辆使用管理办法试行车辆配备原则本着降低成本的原则.docVIP

车辆使用管理办法 （试 行） 一、车辆配备原则 本着降低成本的原则，项目总监办的车辆配备应根据工程量大小、监理费额的高低、工期的长短以及工程里程和驻地距工程地段的距离远近，综合考虑。 二、用车程序 工程项目在开工前，由总监办根据工程实际情况，申请用车计划和方案，方案中必须明确配置的车型、不同时间段的车辆数和使用时间，报公司总经理室审批，方案经审批后方可实施。 三、车辆费用的控制 项目总监办应充分考虑节约成本，加强车辆管理和费用控制，不用油耗高的车辆，减少非生产性用车，用好车、管好车。 1.油耗费用的控制与报支： 根据工程项目平均距离，到总监办驻地距离进行测算，按照每天往返两次的公里数×实际工作日×8升/100KM油耗×油价。每月由驾驶员填写每天的行车记录并附里程表照片（不论公司车辆还是外租车辆）。总监办指派一名审核人（安全工程师）进行审核，总监签字，经办公室审核后方可报支。 2.过路费 过路费用，按实报销，填报说明，方可报支。 3.维修费用的控制与报支 1）外租车辆所有费用由车主自行负责。 2）公司内部车辆维修保养等费用控制 （1）正常的维护保养：按照车辆使用保养规定执行。 （2）发动机及车辆维修：必须由驾驶员填写车辆维修申报单，经公司办公室审查原因并询价后签字确认，报公司总经理室审批，到指定厂家维修，维修费用在项目列支，不得先修后报。 （3）车辆使用成本控制： ①10万公里以内，每年控制保养费用在1万元以内，含保险费。 ②10万公里以上～20万公里以内，每年控制在1.5万元以内，含保险费。 ③20万公里以上，每年控制在2万元以内，含保险费。 4.租车费用与报支 （1）租赁社会车辆 按工程项目需要配备车辆，应考虑到公司对外形象，对外租的车辆在外观上、品牌上及使用时间上加以控制，由总监办申报，总经理室审批。租赁的社会车辆，必须证照齐全，车价在10万元左右，行驶里程不超过12万公里，驾驶员驾龄在3年以上或10万公里左右。车辆完好率达到85%左右，无破损。与总监办签订租赁合同，报公司备案。 （2）费用控制 租车费用 （含驾驶员工资） 小型面包车 100元/天 轿车 130元/天 SUV 140元/天 5.租用公司员工车辆 （1）事先申报，履行手续，方可使用。 （2）凡租用车辆应满足工作需要，拒绝专用或停放不用，一经发现，立即终止。 （3）车辆裸价（不含上牌等费用）在10万元以上，15万元以下（15万元以上仍按15万计价），凭购车发票。禁止使用二手车。 （4）租车价格按年限折旧计算，标准如下： 车辆使用时间 年租费用标准 ﹤10万 10万 11万 12万 13万 14万 15万 3年以内 2 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 3 3年以上 1.9 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 6.租金支付方式 1、租用公司员工车辆必须与公司签订租车合同和安全合同，否则财务不予列支； 2、凭发票按以上标准，每月报支60%，余额在目标责任书约定，完成管理费，在内部分配前计提支付，进入成本。 3、支付时由总监办委托一名员工代表证明签字确认，报公司总经理室审批后报支。 4、其它维修等费用不再报支。 7、临时用车 临时用车在油费价7元/升以下的情况下，按每公里1.00元报销。 （1）、用车人填写用车单，说明事由，并约定里程； （2）、用车单须经部门负责人签字，分管领导批准由办公室备案并审核里程数； （3）、每月凭用车单以油票形式报支。 未尽事宜，由总监办提出申请，经总经理室审批后方可报支。 以上办法，从三月一日起 扬州华建交通工程咨询监理有限公司 二○一五年四月