机要办公室管理规定.docVIP

机要办公室管理条例 一、 行政楼为机要重地，任何非该室成员，禁止进入室内；任何员 工不得在门外张望、喧哗、讨论、滞留。 二、 人员出入限定为：进出机要办公室请做到随手关门。该室钥匙 持有人不得超过 1 人。 三、 因工作需要进入机要办公室，须先到行政管理中心申领《机要 办公室准入申请表》 ，填写完毕后， 送至总裁办。 由总裁亲自审 批，书面同意后，在警卫处负责人带领下，方可进入机要办公 室。 四、 《机要办公室准入申请表》有效期仅为申请表内准入时间段， 申请人不得随意篡改时间， 涂改无效。 原则上不受理提前申请。 申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理 中心回销。 五、 如有工作需要，也可直接拨打分机号码 。 六、 机要办公室卫生， 请机要办公室成员自觉保持； 必要时填写《机 要办公室准入申请表》 ，经总裁书面批准后， 在警卫处负责人监 督下，清洁工进入完成清扫工作；清扫完毕后，无关人员请迅 速离场。 七、 如有未经批准擅自进入机要办公室者，一经发现，处以人民币 1000 元的罚款。如申请人撤出机要办公室 30 分钟后，仍未将 《机要办公室准入申请表》交至行政管理中心回销的，公司将 对其处以 200 元的罚款。如有发现在机要办公室附近逗留、张 望者，每次予以 100 元罚款。对于在机要室门口喧哗者，给予 口头警告；警告无效者，处以 100 元罚款。罚款规则适用《行 政人事管理手册》。 八、 本条例于颁布之日起执行。 有限公司 行政管理中心 机要办公室准入申请表 姓名 部门 事由 准入时间 □ AM / □ PM ： ------- ： 总裁意见 回销时间 □ AM / □ PM ： 申请时间： 年 月 日 □ AM / □ PM ： 注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。持有人不得随意篡改时间。 2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。 机要办公室准入申请表 姓名 部门 事由 准入时间 □ AM / □ PM ： ------- ： 总裁意见 回销时间 □ AM / □ PM ： 申请时间： 年 月 日 □ AM / □ PM ： 注：1、该申请表有效期为当天，隔日作废。持有人不得随意篡改时间。 2、申请人离开机要办公室后，应立即将准入申请表交至行政管理中心回销。