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样板房管理作业指引0701
西本建设
样板房管理作业指引
目的
规范各项目销售展示用样板房从设计到销售的工作流程。
适用范围
适用于里城地产托管开发项目的样板房及其物资管理。
术语和定义
职责
设计部:
负责设计及装饰工程施工监理;
负责组织装饰设计交底;
负责销售展示用装饰物资的采购和验收;
负责样板房竣工移交工作。
审核样板房物资处理申请
营销部
按销售要求确定样板房展示要求,包括所处区域、推出时间等。
参与样板房竣工及销售前验收。
负责根据样板房现状确认结果,办理销售事宜。
确认对不再展示的样板房物资的处理方案。
成本管理部
负责完成装饰工程施工招标采购的成本测算;
参与装饰工程招标采购的开标和评标;
参与装饰工程议标合同条件约谈;
参与装饰工程议标审批。
工程管理部
参与装饰工程施工的设计交底;
按时提供施工场地。
指派专业工程师负责防水、水电工程的施工和隐蔽验收。
参与装饰工程竣工验收和销售前验收。
财务部
负责样板房装修及物资出售折价的审核确认。
参与样板房销售前验收。
样板房物资清理估价审批。
设计分管领导
审定计划外样板间装饰《协办单》的合作方选择方式。
公司总经理
审批样板房装修及物资出售价格。
工作程序
样板房装饰工程管理:
样板房展示计划管理:
营销部至少需于项目首次开盘前4个月与项目设计责任人、装饰设计师、工程管理部确定销售展示计划,并纳入项目开发三级计划。
样板房装饰工作确认通过《协办单》形式确定:
协办单最少需于提供使用日期前4个月发出。
由营销部与设计部装饰设计师、建筑项目负责人根据销售策略、现场情况推盘原则和户型特点提出装修要求,内容包括但不限于:所需样板房的户型、数量、位置、需求时间和样板房的装修风格。
经确认的内容形成协办单,主送设计部装饰部,抄送财务部、成本管理部、工程管理部、总经理办公室、运营管理小组,收件人为部门负责人及各部门项目责任人。
由营销部与设计部对样板房方案进行沟通,设计部需针对方案提出预算,范围包括但不限于:设计、材料采购、施工、家具、家电、装饰品。方案及预算由营销部负责人、设计部负责人审批确认。
如遇特殊情况增加或变更样板房,则《协办单》发出时间不受其限制,但需得到分管设计的副总经理批准并明确样板房设计、施工单位确定方式。
《协办单》从发出之日起生效,设计部是主要执行部门,营销部和总经理办公室负责监控执行情况。
样板房装饰工程设计管理:
自《协办单》经确认当天开始计算,至《协办单》要求装饰工程完成的日期为止,如时间不小于4个月的,属计划内任务,否则,属计划外任务,其设计工作流程按《装饰工程设计阶段作业指引》执行。
样板房的设计在满足展示效果的同时,必须保证其实用性。
样板房装饰工程施工管理:
样板房装饰工程施工管理按《装饰工程施工阶段作业指引》中的要求执行。
项目经理部负责按时提供样板房施工场地,并防水、水电工程的施工和隐蔽验收。
工程管理部在施工期内不定期抽查施工质量,以确保达到实用性要求。
样板房展示物资采购及验收入库管理:
用于销售展示的装饰部品的采购和验收程序按《营销物资管理作业指引》执行。
样板房竣工验收
竣工验收:指样板房装饰工程完成后为移交展示而进行的验收。
设计部负责召集工程管理部、营销部进行验收,营销部负责主导验收工作,验收结论填写在《样板房现状说明书》之表一:《装饰工程竣工验收表》中,并由参加人员汇签。
对于施工验收结论为“不合格,需返工”及“合格,需改进”的装饰工程,待施工单位返工或改进结束后,由营销部现场验证,直至装饰工程施工验收合格为止。
交付使用
施工验收合格后,由设计部装饰设计师填写《样板房现状说明书》之表二:《装饰工程交付使用明细表》,同时向营销部移交水电竣工图、平面布置图、交楼标准说明,向物业公司移交电器产品保修卡、电器发票复印件。并由交接双方签字确认。
《装饰工程交付使用明细表》原件由工程管理部存档,物业公司、设计部可复印备案。
样板房竣工验收后两周内由设计部提交结算资料,成本管理部需在一个月内完成结算工作,并由设计部编制《样板房现状说明书》之表五 :《样板房装修费用清单》作为装修售价确定的基础备案交财务部备案、工程管理部存档。
营销部负责完成样板房装展示提示,包括但不限于:与交楼标准差异性提示、户型提示、家具及贵重物资保护提示、危险性提示。
样板房销售展示期管理:
装修完毕的样板房地面养护方式由设计部、项目销售组根据样板房实际共同确定。
样板房进入销售展示期(含关闭之后),样板房的日常维护和保洁工作由物业公司负责,样板房的开放和关闭时间由项目销售组统筹安排。
展示期物资及家具管理:
展示物资的日常管理按公司资产管理要求执行,统一登记在资产管理系统中,入、出库均有
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