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产 品 报 价 程 序
编号:BR-TQ216
版次:1.0
第 PAGE 3 页,共 NUMPAGES 3 页
日期:2003.08.08
产 品 报 价 程 序
编号:BR-TQ216
版次:1.0
第 PAGE 1 页,共 NUMPAGES 3 页
日期:2003.08.08
编制:
审核:
批准:
1.目的
本流程的目的是确保与客户沟通的有效安排,及时准确地处理客户询价需求及反馈。
2.适用范围
本流程适用于一般产品报价的接受并处理客户客户询价需求、确定物料及加工工时、计算工厂成本、计算产品价格、完成报价单,报送客户、反馈客户对报价的意见、对报价进行再分析,天馈产品报价,测试电缆报价等活动。
3.职责
3.1 本流程的负责人是成本会计。
3.2 客户代表负责接受并处理客户询价需求、完成报价单,报送客户、反馈客户对报价的意见等活动。
3.3 成本会计负责根据计算产品价格、对报价进行再分析等活动。
3.4 成本核算工程师负责计算工厂成本等活动。
3.5 技术部技术工程师负责确定加工工时、确定物料信息等活动。
3.6 机加或装配车间工程师负责确定加工工时等活动。
4.工作程序
4.1 接受并处理客户询价需求
4.1.1 客户代表充分了解并记录客户询价的需求,填写客户需求表,判断客户询价的产品类型,即是否是老产品、是否是总部采购件。
4.1.2 根据产品类型进行处理,即是新产品并且不是总部采购件的产品报价需求,交由技术部经理进行处理;其余类型交由成本会计处理。
4.2 确定物料信息及加工工时
4.2.1 对于非总部采购的新产品,由技术部经理组织技术工程师根据客户报价的需求,进行产品选型(如果需要国产化,就进行拆物料清单)、提取物料信息、确定加工工时(如有必要,由机加或装配车间工程师确定加工工时)、设计图纸、完成产品报价流水单。
4.2.2 将审批后的产品报价流水单交给成本核算工程师。
4.3 计算工厂成本
4.3.1 成本核算工程师计算产品的工厂成本,即根据原材料的价格、费率等计算工厂成本,如果没有原材料价格信息,向采购工程师询价。
4.3.2 根据计算结果填写工厂成本计算单并交给成本会计。
4.4 计算产品价格
4.4.1 对于是老产品同时也是总部采购件的产品,成本会计查询总部报价盘。
4.4.2 对于是老产品但不是总部采购件的产品,查询现有的工厂成本计算表;如果工厂成本计算表中没有,就向成本核算工程师计算该产品提出需求,跳至4.3 计算工厂成本。
4.4.3 在工厂成本或报价盘价格的基础上加计(或调整)费用和利润得出报价结果,完成客户需求表,提交给客户代表.
4.5 完成报价单,报送客户
4.5.1 客户代表根据成本会计完成的客户需求表,填写报价单(如果客户有要求的报价单格式,则填写客户要求的报价单),报送客户。
4.6 反馈客户对报价的意见
4.6.1 如果客户不接收报价,由客户代表记录客户对报价的反馈意见,并通知成本会计进行处理。
4.7 对报价进行再分析
4.7.1 成本会计根据客户对报价的反馈意见,对报价进行再分析,首先考虑是否是国产化原因导致报价偏高,如果是,转由技术部经理重新考虑产品选型等技术指标;如果不是,再分析加计的利润是否偏高并进行适当调整,重新计算报价。
4.8 天馈产品报价程序
4.8.1 客户代表根据客户询价需求,报请报价决策委员会进行报价决策,成本会计根据决策完成客户需求表,客户代表完成报价单并报送给客户。
4.8.2 报价决策委员会由总经理、销售总监、财务部、物料部、市场销售部、技术部相关人员组成。
4.9 测试电缆报价程序
4.9.1 客户代表根据客户询价需求填写客户需求表转至成本会计处理;成本会计查询市场价格、完成客户需求表;客户代表完成报价单并报送给客户。
5.业绩指标
命中率
6.测量方法
客户接受的报价数量/总报价数量
7.定义
老产品、新产品:在SYMIX系统中可以查询到的物料就是老产品,否则就是新产品。
8.参照文件
无
9.记录
《客户需求表》
《产品报价流水单》
《工厂成本计算单》
《报价单》
10.修订记录
版次
修订内容
修订人
11.流程图
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