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第3章 会计软件 本章主要内容 会计软件概述 会计软件操作流程与基本功能 会计软件选择 会计软件与ERP软件 会计软件实施流程 第一节 会计软件概述 一、会计软件的概念 会计软件 模块 数据库 会计软件文档 二、我国会计软件的发展 从会计软件功能看 单项型 核算型 管理型 1988年 1993年 1996年 1998年 从会计软件的操作界面和技术看 基于DOS平台的会计软件 基于DOS平台的会计软件 基于WINDOWS平台的会计软件 基于浏览器界面技术的会计软件 从会计软件的网络体系结构看 F/S阶段 C/S阶段 B/S阶段 三、会计软件中的基本术语 会计主体与帐套设置 会计期间 货币计量 财务分工 第二节? 会计软件操作流程及基本功能 一、会计软件操作流程 软件安装 环境设置 帐套设置 系统初始化 操作员及 权限设置 会计科目设置 编码设置 初始数据录入 日常 业务 处理 期末 核算 系统 维护 会计软件操作流程图 二、会计软件基本功能 会计数据 输 入 会计数据 处 理 会计数据 存 储 会计数据 输 出 会计数据处理流程图 会计数据输入 会计数据输出 原始数据 计算机系统 （会计数据处理、 存储 会计报表 计算机帐务处理流程 图 三、会计软件的总体结构及主要功能 帐务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货核算子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 应收、应付帐款子系统 报表子系统 财务分析子系统 四、会计软件各子系统的数据联系 工资核算子系统 固定资产核算 子系统 存货及应付帐款 核算子系统 成本核算子系统 帐务处理子系统 销售及应收帐款 核算子系统 报表 子系统 财务分析 子系统 会计软件各子系统的数据联系 图 第三节?? 会计软件的选择 一、商品化会计软件 商品化会计软件的优点 ? 软件质量高 ? 通用性、可扩展性强 ? 成本低、见效快 ? 维护有保障 商品化会计软件的不足 ? 对会计人员的综合素质要求较高 ? 不能完全满足单位的核算要求 二、商品化会计软件的选择 商品化会计软件的合法性考察 考察会计软件功能是否满足本企业业务处理要求 考察会计软件的性能特点 考察软件公司的发展前景和售后服务 第四节 会计软件与ERP软件 一、会计软件与ERP软件的区别 ERP（Enterprise Resourse Planning）的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理信息系统。ERP软件的基础是会计核算，核心是对企业的物流、资金流和信息流进行全面一体化的管理。 二、ERP的发展 70年代的MRP阶段 80年代的MRPⅡ阶段 ERP阶段 三、ERP软件的主要功能模块 物流管理模块 分销 模块 库存 控制 采购 管理 财务管理模块 会计 核算 财务 管理 生产控制管理 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制管理 ERP软件主要功能模块 图 第五节 会计软件的实施流程 一、会计电算化实施的条件 ? 企业的客观需要 ? 企业内部的协调 ? 良好的管理基础工作，特别是会计基础工作 ? 必要的投资 ? 专业人员的合理配备 二、会计软件实施前的准备 清理规范会计 业务工作内容 会计核算程序的规范化 科目编码的规范化 凭证和帐簿的规范化 成本核算方法的规范化 会计数据 准 备 整理建帐所在月份的期初余额和发生额 整理手工系统与电算化系统有差异的数据 整理各个项目代码 人员培训 计算机操作基础培训 软件维护培训 三、会计软件实施的流程 明确会计软件实施目标，制定实施规划 对用户组进行培训 用户需求调研 软件测试和调整 实际运行 系统运行维护 会计软件实施流程图