推介会策划方案(初稿).docxVIP

“智信保”推介会策划方案 （第 2 稿） 产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台， 在 APP推广过程中非常重 要。它对促进 APP的推广和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点： 树立“智信保”移动互联信息平台的产品形象； 「智信保」推广的需要； 一、活动目的 让客户更加深入地了解产品，增强与本产品结盟的信心，消除顾虑； 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本产品的销售； 展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度； 在该区域及其周边造成“互联网 +物流时代来临”的轰动效应。 二、活动主题 互联网 +企业物流解决方案研讨会暨「智信保」产品推介会 三、主办单位 主办单位：河南智达物流科技有限公司 支持单位： 四、活动时间 未定 五、活动地点 未定 六、活动规模 150—200 人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营 造等因素， 150—200 人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 未定 八、活动内容 重点介绍物流行业的发展方向——互联网 +物流 各相关单位领导发言、解析、致辞 智信保的产品特点及推荐 现场微信抢红包和抽奖活动 现场客户提问及解答 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 PM15： 30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与部门的相关人员等。 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 PM15： 45 一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛、主持人播报活 动倒计时。 PM16： 00 正式开始，主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM16： 05 公司领导致辞，举办本次会议的理由及相关情况。 PM16： 20 专家演讲 PM16： 50 嘉宾领导抽取来宾三等奖 3 名，并颁奖。（播放背景音乐） PM17： 10 公司领导介绍「智信保」的市场研发背景和卓越品质。 PM17： 30 现场客户问题的解答。（暂定 10 分钟，可视具体情况而定） PM17： 40 主持人建群、公司领导微信发红包（视现场情况，主持人可让 多位领导多次发放。须提前沟通、预演。 ） PM17： 50 智达公司领导抽取来宾二等奖 2 名，并颁奖。（播放背景音乐） 政府领导抽取来宾一等奖 1 名，并颁奖。（播放背景音乐） PM18： 00 主持人出场、推介会结束。 （背景音乐） PM18： 00 送宾 PM18： 10 活动结束 十、活动气氛的营造 横幅：活动地点附近拉横幅，引起关注。 彩虹门：活动地点入口处布彩虹门。 大白迎宾 报纸稿：在公司内刊《智·达人》上发布消息。 邀请函：发函邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。 ．现场投影仪播放视频资料 十一、宣传媒体的配合 预告广告策略 （1）具体要求：尽可能吸引客户、准客户的眼球，并告知推介会的具体时 间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。 （2）媒介策略：《智·达人》 活动当天的辅助媒介宣传 （1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛， （2）媒介策略： ① 活动现场使用彩虹门、横幅营造现场气氛。 ② 活动现场的工作人员可着印有智信保、 LOGO等相关字样的 “大白”，以起到流动宣传、迎宾的效果。 十二、活动所需物品及经费预算 布置物品： 品 名 数 量 用 途 邀 请 函 若干份 发函预邀行业领导、嘉宾、发货企业代表等。 登记本 1 个 来宾登记 横 幅 1 条 用于会场，上面写明会议名称。 彩 虹 门 1 座 用于会场入口处。 手 提 袋 若干 用于宣传「智信保」。 易拉宝 2 个 用于宣传「智信保」。 音响设备 1 套 供会场使用。 抽 奖 券 200 张 供抽奖用 抽 奖 箱 1 个 抽奖用 礼 仪 4 礼仪小姐（公司员工）。 大白 1 行走人偶 主持人 1 现场主持 宣传册 300 用于宣传「智信保」 礼品准备： ◆礼品 200 个，赠送到场来宾。 经费预算： 品 名  数量  规格  预算（元） 会场租用 邀请函 彩虹门 条幅 礼品 瓜果等 抽奖券、抽奖箱 其他费用（微信红 包） 合计  （具体费用以实际情况及当地物价为准） 十三、前期准备工作 活动方案建议。 所有平面表现的设计方案。 会场布置的设计方案。 礼品设计方案建议。 抽奖券及抽奖箱方案建议。 主持人、礼仪小姐、大白选定。 邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。 。 活动物资 / 礼品的落实。 活动拍照 / 摄像。 邀请函的寄发。 抽奖券、抽奖箱的制作。十四、活动注意事项 活动过程中，领导致辞要处处围绕「智信保」 ，不能脱离主旨。 纪念品上要刻有「智信保」的 LOGO和广告定位语。 主持人必须亲和力更高，加强现场把控能力。 抽奖活动奖品用大体积的 KT 板彰显价值， 纪念品最好是用物超