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前台接待工作说明书
一、基本资料
岗位名称 企宣专员 所属部门 企宣部
岗位等级 岗位编码
直接上级 企宣部经理 直接下级
定员标准 1 人 分析日期 2018 年 月 日
二、岗位职责
职责概述 协助企宣经理完成集团日常各项企业文化宣传事务,协助执行集团重大公关活动。
1、协助企宣经理进行企业文化策划与建设;
2 、集团宣传资料、名片、印刷品等的制作及管理;
职责范围
3 、公司各类活动的策划、组织及实施;
4 、集团宣传平台的日常维护和管理。
三、工作协作关系
内部联系 集团及各子公司
外部联系 广告公司、印刷公司、宣传媒体等
四、工作内容及要求
工 作 内 容 工 作 要 求 权重( %)
1. 协助企宣部经理建立符合公司发展的企业文化、产品文化和管理文化;
2. 执行并监管公司 VI 整体运用情况;严格按照公司 VI 系统标准,指导和审核
企业文化策划与建设
广告设计、制作;
3. 负责集团公司内部形象设计及物料的制作;
1. 集团宣传资料(公司宣传册、产品宣传册、宣传单页等)的设计、制作及更
新工作;
集团宣传资料、 名片、2. 协助品牌传播、市场营销等相关宣传材料的编撰与制作
印刷品等的制作及管 3. 集团名片设计、调整;
理 4. 集团各类印刷品的校对工作;
5. 负责公司宣传资料的收集、 整理、 分类存档工作, 包含文字、 图片、 录像等,
建立完善的公司宣传资料库;
1. 按照公司发展战略,协助部门经理制定公司各个阶段品牌推广、宣传计划,
并落实执行;
公 司 各 类 活 动 的 策
2. 协助部门经理制定集团企业文化活动方案并组织实施;
划、组织及实施
3. 协助市场部进行市场开拓、品牌推广等宣传活动的策划及实施;
4. 负责公司内部文化建设、员工活动的策划与组织;
5. 对各类活动的执行情况进行全程跟踪、优化和总结。
集团宣传平台的日常 1. 负责集团宣传平台的内容策划、定期更新及推广;
维护和管理(钉钉、 2. 撰写集团新闻、活动、大事记相关文章;
微信、网站等) 3. 及时发布公司相关事件、活动的图文信息及影音资料;
五、工作权限
1、集团宣传平台账号的保管保密权
2 、对集团各类活动策划方案的建议权
3 、集团 VI 运行情况的监督权
4 、公司所有宣传资料的监管权
5 、企宣成本控制的建议权
六、劳动条件和环境
办公室室内工作,无粉尘等污染,无危险
七、工作时间
8:30— 11:30 12:30-17 :30 周末双休
八、任职资格
工作经验 1 年以上相关岗位工作经验
学 历 广告传媒、企划、市场营销、中文、公共关系等相关专业,本科以上学历
专业知识 具备写作知识;熟悉业务活动策划程序;具有较强的公关知识;掌握基本平面知识。
1. 能熟练操作 CoreLDRAW或者 AI 、PS等平面设计软件以及办公自动化软件;
2. 懂美工设计,会简单摄影;有较强的文字写作功底及基本策划能力;
技能技巧
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