某长江大桥档案资料管理办法.docVIP

某长江大桥档案资料管理办法 一、目的 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 为了加强本项目内业资料管理，做到各种资料及时、有序地归档，切实、有效履行资料室对内业资料的管理职能，做到内业资料的规范有序，方便对内业资料的检索，现制定本内业资料管理办法。 二、资料管理机构设置 为规范资料管理，结合项目实际情况，成立资料管理小组，组长由总工程师担任，负责资料室的组织和监督；由资料员负责资料的收集、整理 和保管；各职能部门构成资料小组成员，负责部门内业资料的编写和归档工作。资料管理组织机构如图所示： 三、资料管理纲要 现将内业资料主要划分为五大部分，分别为：图纸、文件、工程技术资料、安全资料及成本合同资料（附某长江大桥资料纲要）。 内业资料由资料室统一管理，各相关职能部门每月及时将资料报送资料室，并做好签收记录，资料室在检查资料的正确性和完整性后及时按顺序将资料归档。 为做到上传下达、令行禁止，各相关文件在经领导批示后由资料室将文件及时传阅，以便各职能部门能及时进行各项工作。 各部门于每月20日将完整的、成套的资料交资料室，交资料室前必须将