吉林大学采购管理课件第四章.ppt

采购管理案例 第四章 案例4-1阿尔卡特反向拍卖改变战略采购流程 美国哈佛商业评论的一份研究报告指出，若一家公司能将采购支出节约5%，其获利可平均提高30%。为在不景气的经济环境中仍保持盈利，电子制造业开始将降低采购支出作为新一轮的战略目标。反向拍卖方式应运而生，它作为一种高效、大幅节约采购支出的工具，开始被越来越多的电子公司所采用。实施反向拍卖的行动在一些成功的企业中积极地进行着，阿尔卡特就是其中的一家，它借助FreeMarkets的全球供应管理(GSM)工具大幅降低采购支出。 一、阿尔卡特借反向拍卖提高采购效率 为提高盈利能力，阿尔卡特将大幅降低采购支出作为公司的主要战略目标。为实现这一目标，阿尔卡特与FreeMarkets展开紧密合作，它利用FreeMarkets的全球供应管理方案改变了其战略采购流程。 阿尔卡特在FreeMarkets所提供的网络平台上发布详细的采购信息，包括产品图纸、技术和质量要求、订货量、交货方式等信息。然后，在自己的许可供应商(AVL)、潜在供应商和FreeMarkets推荐的供应商名单中，确定参加反向拍卖活动的供应商。邀请它们在规定时间内登陆到网络平台上进行竞价。竞价的过程，所有的供应商都能实时地看到自己所报的最新价格及所排的名次。拍卖结束后，根据事前制定的竞价规则和所排名次，选择出优胜的供应商，分配订单。 一、阿尔卡特借反向拍卖提高采购效率 由于将多家供应商的谈判过程集中在同一时间和同一平台，该平台缩短了阿尔卡特传统采购谈判的周期和繁琐流程，大大提高了采购效率，节约了采购支出。 而且，FreeMarkets的软件还帮助阿尔卡特开发新的供应商资源。Polle表示：“在每一次投标中，我们都会考虑增加一些新的供应商，可能是我们曾接触过的潜在供应商，也可能是FreeMarkets推荐的。利用反向拍卖工具，加快了供应商的开发过程。” 二、风险值得关注 不过,业内分析师指出,虽然反向拍卖为买家带来了可观利润，给供应商带来了许多机会，但同时也带来一定的风险和隐患，比如打破长期的战略伙伴关系、损伤供应商参与OEM研发活动的积极性，及价格主导造成供应链的不稳定等。 电子行业中各公司都在努力建立供应链伙伴关系，但反向拍卖却阻碍了战略伙伴关系的建立。反向拍卖更强调价格，而不是服务。一次短暂的网上竞标可能会将长达10年的合作关系打破。这给与OEM长期合作的伙伴供应商带来不确定，合作变得不再稳定和牢固。电子连接器制造商得润集团总经理Harvey chao表示：“反向拍卖的模式使供应商对成本更加敏感，我们对战略伙伴关系的投入比以前更加谨慎。” 二、风险值得关注 另外，反向拍卖还有可能伤害前期参与了OEM公司研发活动的供应商利益。因为在前期的合作开发中，供应商付出了努力和成本。当产品开发成熟后公司却为降低采购成本实施电子竞价，这对于前期参与开发活动的供应商来说是不公平。而且，反向拍卖的订单通常不会超过一年，这使供应商有可能不再愿意参与到OEM公司的研发活动中。摩托罗拉一位负责战略采购的经理表示了这样的担心，她说：“反向拍卖损害了前期参与研发的供应商利益，他们有可能不再支持我们未来的研发活动。” 二、风险值得关注 价格是反向拍卖的主导给供应链的稳定带来隐患。真正的采购是以采购的器件为载体，在这个载体上不仅包含了价格，还有质量、服务、交货期、供应商的信誉及其他一些商业条款，是一个综合体的采购。在反向拍卖活动中，OEM公司看到的只有价格，以价格为主导来选择供应商，会给供应链带来许多不安全的因素，比如质量问题、交货不准时、供应商信誉差等。而且，竞价的模式容易导致供应商之间的恶性竞争，特别是当OEM公司是一家在业内影响较大的公司时，网上竞价甚至有可能搅乱行业正常的竞争态势与格局。 三、消除隐患的三个方面 行业人士指出，注意反向拍卖的适用条件、前期与供应商充分接触与沟通、保留一定的订单处置灵活度是消除反向拍卖隐患的有效方法。 反向拍卖适用于技术相对成熟的通用件，市场中的供应商较多，买方市场主导使该产品的降价空间较大。利用反向拍卖工具采购这类产品比较容易获得成功。而且，采购的批量一定要足够。批量过小，对供应商的吸引力不大，它们不会愿意参加。同时，批量过小，通过反向拍卖带来的节约弥补不了前期在反向拍卖工具上的投资，也是得不偿失的。另外，对于 一些涉及战略合作关系、供应商配合开发的器件，要避免采用反向拍卖的方式。 二、风险值得关注 前期与供应商充分接触与沟通，了解供应商的真实实力，并取得供应商的支持。反向拍卖并不能省去前期供应商的考察工作，这部分工作做的越细，越容易保证后期订单的实施。而且，要注意尽量不要伤害到现有供应商的利益，竞标的活动一定要邀请它们参加。 尽管在竞标结束后，OEM公司需要将订单分