毕业设计论文-苏州大学电子信息学院.pptVIP

苏州大学 毕业设计(论文)管理系统 使用培训 目 录 一、系统概述 二、系统流程介绍 三、系统初始化说明 四、角色主要功能介绍 五、其他各角色功能及截图 该系统覆盖毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。 第二步：专业负责人审核课题 第一步：指导教师申报课题 第三步：教学院长发布课题 第四步：学生选题，指导老师选题审核并确认选题学生 第五步：教学院长发布双选结果 第六步：学生填写任务书，指导教师审核 第八步：学生提交中期检查 第九步：指导教师、专业负责人、教学院长审核中期检查 第十三步：导师审核定稿和评分 第十四步：专业负责人分配评阅教师 第十五步：评阅教师评阅论文 第十六步：专业负责人组织答辩组 第十七：答辩秘书录入答辩成绩 第十八步：教学秘书成绩总评 第十九步：教学秘书录入工作总结 第七步：学生提交文献综述、外文翻译等材料 ，指导教师审核 第十步：学生提交论文草稿 （可选） 第十一步：指导教师审核论文草稿 第十二步：学生提交论文定稿 系统初始化说明 1、系统管理员或教学秘书需要激活参与毕设的教师工号和学生学号。 2、系统管理员需要设置各学院教学秘书和教学院长角色。 系统管理员或教学秘书需要配置本学院各个专业负责人的角色 3、系统管理员设置教师所带学生数设置 系统管理员在初始管理——教师所带学生数设置，设置本学院教 师所带的学生数。 4、提示功能，系统中所有涉及到主流程的操作部分，在界面右上角 都自动有小窗口提示。 5、毕业设计论文系统地址： 教师登录：教师工号+密码； （第一次登录与工号相同，登录后需修改） 学生登录：学生学号+密码（学号，登录后需修改） 各角色功能及截图 1、系统管理员 2、教学院长 3、教学秘书 4、专业负责人 5、指导教师 6、学生 系统管理员 教学院长 教学院长 主要功能说明： 等待发布的课题：教学院长发布教师申报的盲选课题，发布后学生才可选题； 发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院长审核发布双选结果（即审核发布选题）； 审核中期检查：教学院长审核学生填写的中期检查信息； 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书、评阅答辩及成绩的统计等； 帐号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流； 教学秘书 教学秘书 主要功能说明： 推荐优秀教师和优秀论文：毕设流程结束后，教学秘书根据教师和学生论文情况，推荐优秀指导教师和优秀论文 截止日期设置：教学秘书设置本学院各个阶段相关材料提交的截止时间； 成绩总评：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算出总评成绩； 过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书的统计等； 特殊情况处理：教学秘书处理论文各个阶段论文出现问题的材料信息； 帐号管理：教学秘书可以维护本学院的教师、专业负责人、学院专家、答辩录入员和学生信息； 表格导出：教学秘书可以在表格导出中相应的毕设材料相应的毕设汇总表； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流； 专业负责人 专业负责人 主要功能说明： 审核课题：专业负责人审核教师申报的课题； 审核双选结果：专业负责人对学生与老师选择的结果进行审核； 审核任务书：专业负责人审核学生填写的任务书； 分配评阅教师：专业负责人给学生课题分配评阅教师（有2种方式：按照教师分配、按照学生分配） 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生并且设置答辩录入员的帐号 特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、课题调整：专业负责人调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题 过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业毕设材料的统计信息，例如任务书，论文的统计等等 帐号管理：添加答辩录入员及修改密码