第二专业宣传讲座策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 第二专业宣传讲座策划书 策划人：樊国华 第二专业宣传讲座活动流程总策划————————3-4 外联部具体活动流程策划书———————————5-6 第二专业宣传讲座活动流程总策划 一: 活动时间:待定 二：活动准备时间：4月14日至4月25日（待定） 二: 活动地点要求:300-400人图书馆大阶梯教室 三：活动总负责人：徐茂军 王晓婧 徐茂军负责:外联部 组织部 王晓婧负责:策划部 宣传部 秘书部 四:活动参与部门:策划部,外联部,组织部,宣传部,秘书部 五:各部门职责 策划部： 填写并向团委提交活动申请表 协助组织部进行宣传资料的分发和张贴工作 外联部： （1）与主办方保持联系，使双方有效沟通，保证讲座的顺利进行。 （2）向主办方索取宣传所需的条幅、传单、海报、现场观众参与奖、第二专业资料等宣传资料，并确定各宣传资料数目。 （3）活动前期去往主办方办公地点取回宣传资料。 （4）协助组织部进行宣传资料的分发和张贴工作。 （5）活动当天的老师接待工作、包括给老师水等。 3、组织部： （1）申请活动教室以及多媒体 （2）申请宣传资料的张贴及摆放地点 （3）总负责宣传资料的张贴及发放，人员可从其它部门调配。 （4）活动当天将条幅移至主教教室 （5）总负责活动现场的秩序，维持秩序人员可从其它部门调配。要求最好能穿正装。 4、宣传部 （1）协助组织部进行宣传资料的分发和张贴工作。 （2）讲座当天负责活动现场黑板的绘画 （3）讲座时由2-3名干事拍摄活动过程中的影像资料，并在活动过后整理好。 （4）进行新闻稿的后期完善，即加入照片。 （5）将活动照片制作成PPT，反馈给主办方。 5、文秘部： （1）协助组织部进行宣传资料的分发和张贴工作。 （2）负责在活动结束后进行活动总结以及新闻稿的撰写。 六：活动具体流程 活动前期（5月14日至5月25日） 策划部：填写并向团委提交活动申请表 （5月17日前完成） 外联部：（5月18日前完成） （1）与主办方保持联系，使双方有效沟通，保证讲座的顺利进行。 （2）向新东方索取宣传所需的条幅、传单、海报、现场观众参与奖、第二专业资料等宣传资料，并确定各宣传资料数目。 （3）活动前期去往主办方办公地点取回宣传资料。 组织部：（5月20日前完成） （1）申请活动教室以及多媒体 （2）申请宣传资料的张贴及摆放地点 宣传资料的张贴5月21-23完成 宣传资料发放5月24-25 食堂门口 活动当天（5月26日） 主持人：徐茂军 外联部：老师接待工作、包括给老师水等。 组织部： 活动当天将条幅移至主教教室 总负责活动现场的秩序，维持秩序人员可从其它部门调配。要求最好能穿正装。 宣传部： 讲座当天负责活动现场黑板的绘画 讲座时由2-3名干事拍摄活动过程中的影像资料，并在活动过后整理好。 （三）活动后期（5月27日-） 1、宣传部： （1）进行新闻稿的后期完善，即加入照片。(5月27-28) （2）将活动照片制作成PPT，交于外联部人员反馈给主办方。（5月30日前） 2、文秘部：负责在活动结束后进行活动总结以及新闻稿的撰写。(5月27-28) 外联部具体活动流程策划书 主办单位：“xxx”教育机构 承办单位：天津科技大学计算机学院年级委员会 一、活动主题：针对第二专业与各个专业证 二、活动背景：目前在大一新生中有许多的同学都想要报考第二专业，或是报考各种专业证。但是对于这些证书有很多同学还是存在疑惑，到底什么样的专业证比较好，或是报考了专业证之后对自己到底能有什么样的益处，这就在很大程度上限制了大学生对于报考的兴趣，针对此背景我们决定举办此次讲座以献微薄之力。 三、活动目的：向广大大学生传授第二专业知识与专业证知识 四、活动对象：天津科技大学泰达校区所有对第二专业感兴趣的大学生。 五、活动时间：待定 六、活动地点：待定 七、活动内容：（假设讲座在晚上19：00进行）1.在讲座开始前的两个小时进行现场布置：在教室外的公告板上张贴上本次活动的讲座，写黑板，挂条幅，查看多媒体设备确保电脑、投影仪、麦克风等设备无异状。2.接送讲师，给讲师送水并送至活动现场附近的休息室。3.提前把讲师所要讲的课件复制到电脑桌面上并打开以便讲师讲课时直接切换就行。当到会场的人数到达一定数目时播放介绍讲师的PPT。4.讲座开始前几分钟，观众基本到齐后，现场工作人员维持秩序，保持现场安静。5.19：00讲座正式开始，由主持人介绍此次活动的大体概况，并对讲师的到来表示欢迎。6.19:05—20:50讲师讲解。工作人