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PAGE PAGE 1 6 物流项目的洽谈与招投标 第一节 第三方物流采购的特点与一般过程 （一）需求的表达 也称业务范围的确定，指使用方完全意识到对第三方物流服务的需求，并把这些需求明确表达出来。 需求表达的形式可以按照物流服务的环节，也可以按照货物类别（产品的性质、规格、用途、危险等级等）。 （二）候选公司的确定 先确定第三方物流供应商的选择标准，使候选公司的数量在可管理的范围。 参与人员除了物流经理外，总经理、财务、制造、营销、信息系统等部门经理的参与也是必要的。 （三）选择第三方物流供应商 至为关键。 专业性的接触与了解。 经理们间的协调，对决策有一致的理解。 （四）第三方物流服务关系实施 相互理解非常重要。 合作的开始阶段，运作配合难度较大，需要一定的磨合期 （五）实施中的持续改进 在实施中，双方要知道可以持续改进的类型与可以突破的改进。 3PL应对改进负责。 第二节 第三方物流服务的招标 《中华人民共和国招标投标法》于1999年8月30日在第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议上通过。 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。 一、第三方物流项目招标的方式与特点 （一）公开招标 也叫竞争性招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标，即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公告，吸引众多投标人参加投标竞争，招标人从中择优选择中标人的招标方式。 1、国际竞争性招标（完整的英文标书、国际上各种宣传媒介） 2、国内竞争性招标（允许外国公司按照国内竞争性招标标准参加投标） （二）邀请招标 也叫有限竞争性招标或选择性招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标，即由招标单位选择一定数目的第三方物流服务提供者，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。 3-10个投标人 特点：招标不使用公开的公告形式；接受邀请的单位才是合格投标人；投标人的数量有限 组织工作比公开招标简单，但是这种形式的前提是对投标人有充分的了解，而且由于邀请招标限制了充分的竞争，因此招标投标法规一般都规定，招标人应尽量采用公开招标。 相对于公开招标，邀请招标的优点： 缩短了招标有效期，减少了工作量。 节约了招标费用。（如刊登招标公告、制作招标文件等） 提高了投标人的中标机会 缺点：1、由于接受邀请的单位才是合格的投标人，所以有可能排出了许多更有竞争实力的单位2、中标价格可能高于公开招标的价格 二、第三方物流项目招标的一般程序 （一）发布招标公告 载明以下事项：招标人的名称地址、招标项目的性质、数量、招标项目的地点和时间要求、获取招标文件的办法、地点和时间、对招标文件收取的费用、需要公告的其他事项 公开的竞争性招标，一般要在投标开始前至少45天发布招标公告，在国内外有影响的报刊上刊登招标广告或发布招标公告。 二）资格预审 招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查。 目的是为了在招标投标过程中剔除资格条件不适合承担或履行合同的潜在投标人或投标人。 对于复杂或高价值的招标项目特别有用，甚至对于价值较低但技术复杂或高度专业化的招标项目也有帮助。 缩减招标人评审和比较投标文件的数量，省时省力省钱 有些资信好能力高的供应商不屑于与不合格或名声不好的供应商进行竞争 投标人的基本情况，企业性质、组织机构、法人地位、章程、主要领导人等，（是否具有独立订立合同的权力) 项目经验及业绩，是否承担过类似标的项目的经验，荣誉等 财务状况，近几年经审计过的财务报表 人员及设备能力，企业技术人员、高级专家和管理人员，拥有主要设备的类型、数量、能力等 企业的信誉，已履行或正履行项目的质量评定、企业的资质等级等，3年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为 其他方面 （三）编制和发放招标文件 1、招标文件的重要性： 招标文件是提供给第三方物流的投标依据 招标文件也是签订合同的基础 2、编制原则 系统、完整、准确、明了 遵守国家的法律法规 公正处理企业与第三方物流的利益关系 正确、详尽的反映客观情况 各份文件之间力求统一，用语严谨、明确 设计好投标文件的统一格式，避免纠纷 3、招标文件的主要内容 招标书：写明招标人对投标人的所有实质性要求和条件。包括： 项目概况、投资人资质要求、投标文件的要求、评标原则和方法、招标程序 合同条款 尽可能详细、准确 附件 一部分是招标人实施本合同对承包人的要求，另一部分需要由投标人填写作为承诺文件。 产品情况、仓储（运输、配送）管理要求、装卸要求、物流运作费用报价单 保密协议