项目管理案例—毕业十周年聚会.pptVIP

项目管理案例 8 11 3 5 分析和需求策划 组成和模块的系统设计 指定项目目标、计划、进度表 管理问题风险和变化 目录 岁月悠悠，情谊绵绵。十年前，我们带着青春的热情，朝夕相处，共同渡过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的大学校园生活。十年匆匆而去，不同的经历，不同的生活，不变的永远是彼此浓浓的深情。 如今我们已经进入而立之年，离开学校已经十年了。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约的再聚机会。在经历了社会的磨练之后，如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的记忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？…… 情感需要 项目启动原因 在3400元预算内，在2023年8月举办09级工商管理专业10周年毕业聚会。 聚会原则 1. 自愿原则 2. AA制原则（每人预计出资200元，含餐费、活动费，多退少补） 3. 财务公开原则 目标描述 WBS 周年聚会 后续工作 聚会 准备 预订酒店 联系 工作室 联络同学 联络老师 重游校园 吃饭 娱乐 吃饭 喝酒 组织集合 收份子钱 交流 感情 全程 录像 唱歌 合照 财务结算 光盘制作 发纪念品 通讯录 光盘 纪念品 制定计划 联络 确认名单 毕业十周年聚会 1.0 准备 1.1 制定计划 1.2 联络 1.3 确认名单 1.3.1 联系酒店 2.0 聚会 2.1 重游校园 2.2 吃饭 2.2.1 集合 2.2.2 收份子钱 2.3 娱乐 2.3.1 合照 2.3.2 全程录像 3.0 后续工作 3.1财务结算 3.2光盘制作 3.3发纪念品 责任分配表 里程碑 形成目标责任 书和活动方案 集合完毕 聚会财务结算 纪念品发放 计划和进度表 具体活动 负责人 提交成果 时间 制定计划 筹备组 目标责任书、方案 8月5日 联络 联络组 确认名单 8月8日 聚会-集合 会务组 集合完毕 8月10日7:00-8:00 重游校园 筹备组 8月10日8:00-11：00 聚餐 筹备组 8月10日11：00-16:00 娱乐 财务结算 财务组 财务公开表 8月31日 纪念品发放 宣传组 通讯录、纪念光盘 8月10日-9月30日 附：小组目标责任 筹备组：具体负责聚会活动的组织和日程安排工作。 会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。 财务组：负责制定人均费用的预算、收费、费用支出及财务公开等事务。 宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、纪念品、聚会光盘的编制、发放。 联络组：负责对同学、老师的联系邀请。 管理问题风险和变化 突发状况及应对策略 1. 天气下雨或较恶劣。 减短校园游览时间，适当增加室内活动。合照改在室内进行。除非天气极端恶劣，可取消室外活动。 2. 部分同学迟到或临时有事不能及时到场。 由会务组负责落实未到原因，确实不能到场者作好记录，迟到者由小组负责接待，及时参与正在进行的活动。 3. 部分参与者携带家属。 联络组在确认名单时确认家属人数，以恰当安排位置。 4. 聚会结束时部分参与者醉酒。 由会务组领头，所有小组负责，将轻微醉酒者送至车上，确保其安全回家。严重醉酒者由会务组安排在酒店留宿。 5. 筹备资金与实际花费不符合。 在进行纪念品发放时进行调整，多