我校办公自动化需求要求.pptVIP

办公自动化系统及部门任务说明 办公自动化系统（OA） 办公自动化系统通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流和沟通。 为什么要推动办公自动化 提高我校管理信息化水平。 推动学校行政管理工作向高效、适时、通用、集成等方向发展。 行政管理现代化、信息资源化、传输网络化、决策科学化和办公无纸化。 为领导决策和办公提供优质服务。 降低行政办公成本和管理成本，提高效益。 强化校务信息公开和信息服务功能。 OA能带来变化 学校政令畅通，办公随时随地进行； 公文流转规范、有序、高效； 规章制度分门别类、检索方便，办公指南方便用户、知识及资源共享； 用章、用车、用餐管理规范； 会议组织严密周到； 个人办公轻松、方便（邮件、通信录、日历、文档、网络存储）。 OA建设成败因素 1、领导重视 2、系部需求提供到位: 功能（部门工作）不健全和工作流程（办公流程）不完善的OA是没有生命力的 3、使用: 软件不使用 = 没有 系部近期工作要求 各系、各部门将日常工作流程需要进一步完善并确定后用方框图的形式做好，提交到办公室，经校办审核后交实验室管理中心（一周内完成，月底交齐）。 特别是： 1、使用面广（如人事、财务、学生管理） 2、多部门协同（如合同