服务美容-C2业务集成-兰亭肌肤处理中心.ppt

C2业务套件至美绽放--兰亭肌肤护理中心 01 关于 兰亭 公司简介 01 关于 兰亭 公司简介 环境介绍 公司简介 2011年9月，兰亭科技在加拿大创办了兰亭肌肤护理中心。兰亭肌肤护理中心的主要工作便是通过对用户反馈的肌肤问题进行细致的分析，将分析的结果与加拿大兰亭科研所的生产的尖端科研成果有效的结合到一起，从而为用户提供有针对性的解决肌肤问题的专属方案，并致力于为每一位客户实行一对一的跟踪服务。 产品：致远OA、M1；迈锐思C4_协同费控 版本：A6-V5.6SP1企业版 许可数：100 模块：协同工作、表单管理、综合办公 应用范围：问题肌肤护理中心 实施人员：陈少红 实施周期：2016.04.23 – 2016.05.11 环境介绍 02 兰亭 现状 信息化描述 兰亭的ERP系统是用友U8 10.1，使用了报表，销售模块、采购模块、库存模块。通过U8系统，完成从采购订单，采购入库，库存调拨，销售出库，存货价格计算，财务核算后出具财务报表的全部业务处理，主要是业务部门使用。 兰亭的OA系统使用致远协创A6-V56 SP1，主要完成新闻发布，工作协同，行政管理，知识共享以及各种管理表单流程审批。A6系统简单易用，上手快，特别是领导，几乎无需培训即可上手，有效降低了信息化应用的门槛。 销售行业的销售工作尤其重要，销售工作很大程度上影响着企业的整体运营，因此对销售工作都非常重视。兰亭销售业务过程中，需要销售业务员通过ERP系统填制销售订单，销售订单通过ERP系统的数据处理，生成相应的销售出库单并送往财务核算,但ERP系统对业务过程中的几个关键应用点支撑明显不足： 销售人员遍布全国，异地销售单无法直接填写，A6协同系统上线之前，只能通过传真，电话的方式，采用手工方式录入ERP系统形成可执行的ERP销售订单，效率和准确性差强人意。 A6协同系统上线后，可以通过协同表单完成订单的异地填制。但是由于订单中的产品名称，客户名称信息等与ERP业务系统不能同步，也不能直接生成ERP执行单据，因此还需要专人将协同系统中的表单人工转录到ERP系统中去。效能降低不用说，对于数据由于人工转录后的准确性以及流程审批的追溯都存在较严重的应用瓶颈。 信息系统和高管层的距离，ERP系统虽然功能强大，业务数据齐备，但是操作复杂，设定选项众多，领导面对复杂的ERP系统操作有一定的使用障碍，所以一般企业中领导层的数据报表都是通过制定部门人员提交的。因此，企业管理层和IT系统的距离较远，对IT投入产生的管理效果的理解不深。虽然OA系统的上线，大大加强了多级审批的应用，但对于企业管理层对具体业务的管控和审批仍然存在短板。 03 兰亭需求 兰亭需求 1、ERP业务系统和OA协同系统基础数据集成，OA系统能够直接调用ERP系统的基础档案，提升系统数据的可用度。 2、关键业务多级审批，通过OA系统中的流程审批引擎，直接可以审批ERP系统的关键业务单据。比如，销售订单。审批后的单据直接进入ERP系统进行流转执行。 3、可视化审批跟踪，企业业务审批由于多人执行，执行部门希望用最快效率完成并执行，因此特别关注审批过程进度。系统提供审批跟踪和对审批中的意见进行即时回复沟通，做到各级节点心中有数。 4、业务报表呈现，管理层通过OA系统不仅可以审批业务单据，还可以直观的查看实时业务报表，提供最简单快捷的数据报表对企业的管理有很大的支撑作用。 5、解决远程应用问题，系统能提供对异地远程应用的支持 6、扩展ERP使用范围，通过集成远程应用，高层和更多业务人员参与ERP系统的使用，大大提升IT系统的可用度和易用度。 7、ERP多帐套多年度支持 04 C2应用场景 C2业务套件应用展现 ?销售下单处理 ?1、在部署实施了0A-ERP集成系统后，业务员可以远程在OA系统中，选择不同的客户进行下单（客户信息和产品信息均调用ERP系统并在ERP系统中维护），通过预置的相关的管理流程进行审批，在审批过程中相关的部门可以根据客户的需求修改和调整需审批的单据内容。 2、订单信息在OA审批通过后通过接口直接写入到ERP的订单系统中 3、ERP系统根据订单的信息转入ERP后续环节 4、业务单据审批集成：销售订单、退货单（常用于发货申请、退货） ? 订单的审批过程中的参与人可以随时查看和跟踪订单的信息；并设置部门负责人可以查看下级业务员的审批单据，并对订单审批过程中的意见进行沟通和处理。该应用可以大大降低沟通的无效型，对于跟踪审批可以明确的找到跟踪对象，不管对具体业务人员还是审批领导，都有非常明显的帮助。 ?业务数据实时查询 系统支持从OA中查询ERP的物料和成品的库存信息