中山大学图书资料人员编制核定职位设置与职务聘任规程.DOCVIP

PAGE —PAGE 10— 中大人事〔2004〕31号 关于公布中山大学图书资料（含档案）人员 编制核定、职位设置与职务聘任规程（试行）的通 知 各有关单位： 《中山大学图书资料人员编制核定、职位设置与职务聘任规程》在通过工会、教职工代表大会充分听取教职工意见的基础上，经校务委员会、学术委员会、学位委员会主任副主任联席会议审议，学校党委常委批准，现颁布全校施行。请根据本规程的要求，做好本单位图书资料人员的职位设置、职务聘任和考核等工作。 特此通知。 二○○四年十二月三日 中山大学图书资料（含档案）人员 编制核定、职位设置与职务聘任规程（试行） 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国劳动法》和中共中央组织部、人事部、教育部颁发的《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》(人发〔2000〕59号)及《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘任制度的意见的通知》（国发办〔2002〕35号）的精神，结合我校图书资料和档案工作的发展规划和目标，制定本规程，并对我校从事图书资料档案工作的人员实行职务聘任制度。 第二条 制订本规程的指导思想是：认真贯彻科教兴国战略，加强图书资料和档案管理队伍建设，以合理配置人才资源、优化内部人员结构、进一步理顺人事管理体制，强化竞争激励机制，为学校高水平研究型大学目标的实现，提供逐步向与现代大学制度接近的人事制度保障。 第三条 本规程适用于我校从事图书资料（含档案，下同）工作的人员，即在学校图书馆（含学科图书馆）、学校档案馆从事图书资料档案工作的专业技术人员及服务人员。 第四条 学校成立图书资料人员编制核定与职务聘任委员会，负责全校图书资料人员的编制核定、职位设置和职务聘任工作，决定有关事宜。委员会主任由校长任命，成员由学校委派，包括学校领导、职能部门负责人、本学科及相关学科专家。委员会每届任期一年，可以连任。委员会授权人事处负责编制核定、人员招聘与薪酬发放等事宜，图书馆和档案馆负责职位设置与业务考核等事宜。有关图书资料人员编制核定与职务聘任委员会的运作，由该委员会通过之《中山大学图书资料人员编制核定与职务聘任委员会议事规则》（见附件1）予以规定。 第五条 为促进全校图书资源共建共享，学校建立统一的图书资料管理系统。其整体架构由学校图书馆、学科图书馆和档案馆组成。 一、学校图书馆包括“四馆三所”，“四馆”即总馆（广州南校区）、医学图书馆（广州北校区）、珠海校区基础图书馆、广州东校区基础图书馆；“三所”即古文献研究所（实体）、图书馆与资讯科学研究所（虚体）、医学情报研究所（虚体）。 二、学科图书馆是学校图书馆的分馆，其主要任务是面向全校师生开展专业图书服务。设立学科图书馆的基本条件为：1.有独立或完整的馆舍，且建筑面积不少于2000平方米；2.文献收藏量不少于20万册（件）；3.阅览座位不少于50个。 三、原则上不在院（系）设立资料室，现有的院（系）资料室统一整合为学科图书馆或直接并入学校图书馆。 四、档案馆系统包括南校区、北校区、珠海校区和东校区等四个校区的档案管理机构。 第二章 编制核定与职位设置 第六条 以学校核定的 “图书资料人员编制数”和“档案人员编制数”为本规程所指全校图书资料人员编制的总数。 第七条 学校依据“基本教育规模”的一定比例下达图书资料人员的编制控制数。 第八条 学校掌握10％机动编制数，用于图书馆、档案馆发展和图书馆学、档案学研究建设，特别是用于高水平人才的引进。 第九条 图书资料人员的编制核定和职位设置，每学年进行一次。每年3月由学校人事处统筹安排，计算出该学年度的图书资料人员的编制数和职位数。 第十条 图书资料人员编制核定与职务聘任委员会可根据教师编制数和学生人数的变化及文献档案资源发展需要，在学校总控制数内，确定整个系统各分支机构的图书资料人员编制数和档案人员编制数，报学校审核。 第十一条 图书资料人员的编制分为固定编制和流动编制两种：固定编制的受聘者为本校的国家正式在册职工；流动编制的受聘者为本校职工、“三助”人员及面向社会招聘的短期聘任人员。 第十二条 图书馆及档案馆根据业务需要设立各级业务管理部门和多级业务职位，其设立取决于提供的服务层次、技术含量和职位要求。本规程职位设置主要指固定编制的业务职位。 各级业务职位指：高级职位（研究馆员、副研究馆员）、中级职位（馆员）、初级职位（助理馆员、管理员）。 第十三条 根据学校发展目标和工作需要，图书资料人员高级职位与中级职位、初级职位的比例可逐步达到3:4:3。 第三章 职务聘任 第十四条 图书馆和档案馆系统内的工作人员在本系统内全部实行岗位流动制。 第十五条 流动编制（“三助”人员除外）首次聘期为二年，可续聘，续聘期为二年；试用期为三个月，最