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Word文档批量处理操作说明书 用户手册.doc 27页

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  • 发布时间:2019-07-16
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PAGE 1 PAGE 1 Word文档批量处理大师使用手册 软件安装 系统需求 对操作系统的要求: 支持Windows10 包括Win XP、Win7、Win8、Win10等 2.软件支持: 系统中必须已经安装word。本软件支持Office Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的各个版本 注意:如果您安装的是word的简装版,很可能导致本软件不能正常运行,如果不能正常运行,请下载office完整版进行安装。 完整版Office下载地址(二选一即可): 1、/ 应用程序列表中可以找到。 2、/news_office.html 功能介绍 软件概述: 《Word文档批量处理大师》软件精致小巧,简单易用,针对性强,是特别针对Office办公软件中的Word文档进行批量处理的软件。可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作,速度快,进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档,极大的提升了办公人员的工作效率。经实测,每小时最快可处理3000篇Word文档! 本软件独创:多任务集中处理,一次完成所有任务,效率高,处理速度更快。处理完毕后,可自动生成压缩文件。处理过程有提示,对于无法处理的文档进行标记,方便用户进行特殊处理。提供了30多个任务选项,用户可自由选择、组合任意多个任务进行处理,功能极为强悍。 经过长时间的内测和用户试用,成熟稳定。任务设置较细致,可以很好完成用户的各种需求! 使用基本流程: 添加要处理的word文档到待处理文件列表中: 方法1: 点击按钮,选择要处理的目录,确定后会把显示当前选中的目录: 注意: 所选择的目录极其所有下级目录中的Word文档都将被处理! 同时也会把所有准备处理的文件添加到待处理文件列表,见下图: 提示: 当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时,可能会占用您较长的时间。 方法2: 在电脑中打开任意目录,选中要处理的word文件,使用鼠标拖拽就可以把要处理的文件添加到待处理文件列表。 该方法简单,快捷,更适合于从大量文档中快速指定要处理的文件。 设置密码选项的操作: 如果要处理的word文档原来设置了密码,请勾选相应的密码选项,并且输入正确的密码。 如果文档中原来没有设置密码,则不要勾选。 其中,勾选表示要处理的word文档中原来设置了打开密码,在此您需要输入相应的打开密码,以便能够正确处理文档。 勾选表示要处理的word文档中原来设置了修改密码,在此您需要输入相应的修改密码。 勾选表示要处理的word文档中原来设置了保护密码,在此您需要输入相应的保护密码。 注意:如果文档中原来没有设置密码,请不要勾选。 设置要处理的任务: 在主操作窗口左上方的“Word文档批量处理选项”中有30多个可选任务: 点选其中的任意条目,在右边的“任务设置区”会显示相应的任务设置清单,可以设置任务的具体细节要求。 添加为待处理任务: 设置完任务后,一定要点击按钮 ,把任务添加到左边的“待处理任务列表”中: 注意: 设置水印操作一定要放在页眉和页脚操作的后面,否则可能导致水印设置不成功。 保存所有任务: 点击软件左下角的按钮,会保存当前的所有设置(待处理word文件、所有待处理任务、所有待处理任务的参数)。 说明: 使用该功能有一个很大的好处,就是当前任务正在处理过程中电脑突然断电等特殊情况出现时,重新运行软件,会提示中断处理时正在处理的文档路径和名称,把该路径和名称复制后粘贴到“待处理word文件列表”区域的查找内容框内,点击查找,即可确定上一次中断时的word文档,然后从该文档的位置或者后续位置开始处理。 这样,可以有效避免已经处理的文档因为断电等特殊原因再处理一次。 开始处理 设置完您需要处理的任务后,点击按钮,会对每一篇word文档执行您的“待处理任务列表”中的所有任务! 强烈建议您在开始处理前备份您的所有要处理的Word文档,防止误操作或者其它未能预料到的问题导致被处理的word文档无法恢复到处理前的状态。 暂停和停止 如果您在任务处理的过程中发现对现有任务设置不满意,可以点击下方的按钮暂停当前任务的设置,也可以点击按钮停止任务的处理。 查看处理记录 任务执行完毕后,会在“处理记录”项中显示所有任务的处理情况,一目了然! 1、选中列表中的对应条目,点击按钮 可以打开此文件进行检查,查看效果(也可以双击打开)! 2、如果某一项任务无法处理,在此也会给你提示可能的原因,方便您设置任务时避免不必要的失误! 3、如果您很忙,也可以把处理记录保存为日志文件,今后任意时间都可以调出日志进行查看。 设置软件参数: 相应说明: (1)勾

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