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XX电子
名称
业务连续性管理规范
版本
V1.0
编号
XX-XX-XXX
页码
1 of 7
1. 目的
为了保证在有可能出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等特别事件的情况下满足客户的交付需求。
2. 范围
适用于在出现地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏、等特别事件的情况。
3. 引用文件
3.1 《人力资源管理程序》
4. 定义
特别事件:地震、台风、洪水、泥石流、火灾、化学品灾害、公用事业的供应中断、劳动力短缺,关键设备故障、售后退货和IT系统损坏等其它突发性事件。
5. 职责和权限
5.1 企管部:负责制订和修改本应急计划,并对灾害风险进行评估;
5.2 总经理:负责组织及实施应急计划。
5.3 工厂负责人:负责协调、组织及实施应急计划,当总经理不在时,行使总经理职权。
5.4 生产部:负责突发性事件发生后现场物料、机器、工具进行整理并清洁干净。
5.5 技术部:负责抢修设备,防止突发性事件扩大,降低突发性事件损失,使发生突发性事件
后生产能够尽快恢复。
5.6 办公室:负责突发事件发生后人员及财产的安全;负责维持突发性事件发生后现场秩序;
负责突发性事件中各项指令的传达及反馈突发性事件信息;负责内/外联络,小组成员之
间的信息沟通;负责IT系统恢复。
5.7 销售服务中心:负责突发性事件发生后受影响订单与客户沟通。
5.8 采购部:负责突发性事件发生后恢复生产所需要的物料采购、外协加工。
5.9 质控部:负责突发性事件发生后受影响物料,在制品和成品的检验和判定。
5.10 物控部:负责统计突发性事件发生后受影响订单,调整生产计划和物料需求计划并跟进计划的实施。负责统计突发性事件发生后仓库受影响的物资,通知质控部进行检验,根据质控部检验结果申请物资报废。
5.11 临时事故应急指挥小组:组织人员清理现场,评估灾后损失,协调全厂恢复计划的具体实施,督促各部门恢复生产进度,解决各部门在恢复生产中遇到的实际困难。
6. 运作程序
6.1 地震、台风、洪水、泥石流
6.1.1 若办公室提前接到政府相关部门通知或地震、天气监测预报信息、预警信号,需
要停止或调整生产活动的,则应在第一时间将信息报告总经理,并通过电话、短
信、邮件、公告等形式通知公司内部所有部门。
6.1.2 由总经理负责主导成立临时事故应急指挥小组,小组成员由公司各部门负责人组
成,随时与总经理保持联系,在接到地震、台风信息、洪水、泥石流时,随时待
命。
6.1.3 当地震、台风、洪水、泥石流来临后,总经理第一时间到现场进行指导工作,若
总经理不在,由工厂负责人代理指导工作。
6.1.4 首先由办公室疏散工厂人员,清点人数,必要时联系当地政府部门或消防部门或
医院搜救受伤或被困人员,安排人员进行现场巡查,做好受灾后现场物资保护工
作,发现异常立即上报。
6.1.5 临时事故应急指挥小组对灾后现场做出评估,制订出预防和纠正措施并上报总经
理核准。
6.1.6 受灾部门负责人在临时事故应急指挥小组领导下,组织人员清理受灾现场产生垃
圾,必要时由办公室联系当地政府部门或消防部门协助。
6.1.7 生产部对灾后现场物料、机器、工具进行整理并清洁干净。
6.1.8 技术部组织人员对受灾现场的机器设备、电器、线路等进行检修,申请设备和设
施所需配件材料,并督促采购部尽快采购;
6.1.9 若地震、台风、洪水、泥石流突然来袭,在不可预知情况下发生,第一发现人立
即通知本部门领导,由部门领导通知工厂负责人和总经理,按6.1.2~ 6.1.8执
行。
6.1.10 销售服务中心在接到地震、台风、洪水、泥石流信息时,应及时联络客户,告之
地震、台风、洪水、泥石流信息及可能对交付造成的影响,以及预计能回复交付
的日期。
6.1.11 临时事故应急指挥小组组织灾后恢复生产所需物资、设备的供应、调运;尽量将
地震、台风、洪水、泥石流对工厂生产影响及损失降到最低。办公室在最短时间
内通知员工回工厂上班,以最快的速度恢复生产,以恢复对客户供货。
6.2 火灾和化学品灾害
6.2.1 火灾﹑化学危险品泄漏等非预见性的事件一旦发生,会导致正常生产无法进行的
重大伤亡事故。
6.2.2 对此类事件,以预防为主,每年由办公室负责组织消防演习,内容应包括火灾和化学品泄露。
6.2.3 在每个楼层张贴逃生路线图,并设置消防应急灯、安全出品指示牌、地面逃生方向箭头等。
6.2.4 当火灾和化学品灾害后,第一发现人立即通知本
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