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因公临时出国（境）工作流程 上海电力学院临时因公出国（境）申请 申请人下载并填写《因公出国（境）申请表》，报项目组、院系（部门）、科研处负责人批准。 由本人填写好《上海电力学院因公出国（境）人员申请表》，在国际交流与合作处网页下载。 注意：①邀请方或会议基本情况、申请人与邀请方关系、申请出国事由必须填写好； ②院系、部门负责人意见及签字。 2．邀请信复印件，及中文翻译件。 注意：①邀请信需要邀请单位用正规的信笺纸书写或打印，不可使用白纸或单位便笺纸随意书写； ②邀请信内容需包括：邀请目的、被邀请人的信息、访问时间、费用说明、邀请人信息、邀请人签名； = 3 \* GB3 ③邀请信上的邀请人签名必须为邀请人亲自签名（电子签名目前还不被各领馆接受），邀请人职务、地址、电话都要清楚。 日程安排表，按照上下午依次填写，出访1个国家不超过5天，2个国家不超过8天（包括抵离境日期在内）。 《与邀请方联系情况说明表》，附件“往来信息证明原件及翻译件”中“电子邮件”须截图，并保证内容清晰可读。 ↓ 申请人将《因公出国（境）申请表》、邀请信原件、复印件及中文译件、日程安排表、《与邀请方联系情况说明表》等交至国交处 （请至少提前25个工作日提交申请) 纸质版交至杨浦北校区行政中心819室，电子版发至shiep_wsc@163.com。 申请人如有其它辅助材料，如会议日程安排表、论文接收函等也可交至国交处。 ↓ 国交处报主管校领导审批 ↓ 国交处在校园网公示出国（境）信息 ↓ 国交处报上海市外办办理任务批件 ↓ 申请人是否持有有效因公护照（通行证） ↙是 否↘ 国交处持批件及相关材料至上海市外办办理签证（签注） 国交处持批件及相关材料至上海市外办办理因公护照（通行证）及签证（签注） ↘ ↙ 出访人员到国交处领取因公护照（通行证）及签证（签注） ↓ 出访人员回国后1周内将因公护照（通行证）交于国交处 ↓ 出访人员回国后2周内向国交处提交 本次出访的实际执行情况和出访报告 各国签证材料： 韩国，日本，加拿大，美国，澳大利亚，新西兰，英国，申根国家 韩国： 签证申请表（中文填写）、一张彩色半年近照。 出访人员简历。 【在以下链接中下载1、2两份表格】 http://shanghai.mofat.go.kr/cn/consul/download 邀请函原件。 邀请单位的近3个月内的事业者登记证明复印件或机构代码复印件。 身份证复印件。 护照复印件。 所需时间：5个工作日。 日本： 1. 一表（正反面复印，中文填写）、一照（长4.5cm，宽3.5~4.5cm）。 2. 邀请方提供（均需原件）： (1) 入国理由（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）； (2) 查证申请人名簿，内容包括：申请人姓名，国籍，出生年月，性别，工作单位，职务； (3) 滞在日程表，内容包括：A.进入日本至出日本的具体日期；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿宾馆名称、地址及电话。 【在以下链接中下载1、2中提及的表格】 .emb-japan.go.jp/cn/apply/shoshiki.html 3. 如赴日培训团组，另需提供合同复印件或详细培训计划书。 4. 赴日参加国际会议，如在会议上作发言，需附发言材料及有关会议介绍。 5. 材料有效期：所有材料均为三个月（自制作之日起算）。 注：凡以持公务护照任出访团团长的团组可免日方材料，签证表等中方材料仍要提供，另须由出访团组制作一份“详细访日安排计划”（用单位信笺纸，中文打印，内容可参照日方的滞在日程表样式）。 所需时间：5个工作日。 加拿大： 1． 英文在线填写IMM5257签证表(Application for Temporary Resident Visa )一份及光盘一张。 (1)、按下“VALIDATE”键，保存申请表格并按指定格式的文件名生成PDF格式文件，并将团组所有成员的IMM5257签证表刻录于一张空白光盘上，具体见附后要求。 (2)、签证表在线填写确认后生成条形码，请将条形码打印在一张纸上，将打印页和所有的申请签证表格订在一起，另将团组中所有申请人的条形码页复印一份，集中装订在一起放在签证材料的最上面。建议申办单位使用激光打印机打印，以便领馆能清晰扫描。 2．英文填写IMM5645家庭信息表一份。 【以下链接中下载IMM5257和IMM5645表格】 http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/visa.asp 3．教育和就业细节表一份。从高中开始，分别用英文和中文填写，经历中间不得断档，如一张