晚会赞助宣传方案.docVIP

具体金额可以再进行商议，力求与贵公司合作 晚会于11月30日星期日在大学生活动中心举行，可容纳近1000人。 校内资源大约3万人，晚会当天我们会给贵公司安排三个贵宾席座位（第一排），（来看晚会的老师都是坐在第一排） 一、晚会前期宣传 横幅两条 制作：两条晚会宣传横幅，如“xx公司预祝电信院迎新晚会圆满成功”之类的，署名“时间地点”。 要求：（1）短横幅（7米）晚会开始三天前悬挂于东苑主干道。 （2）长横幅（10米）一条，晚会当天悬挂于大活舞台正中 海报（0.5*0.8）若干（不超过30张） 制作：电子与信息工程学院2014年迎新晚会 要求：（1）形式不限，构思新颖，以迎新晚会为主题，适当增加商家信息。 彩印，根据商家要求在晚会开始一两天前张贴于文德楼、游子轩、大活剧场等地，张贴张数再作安排，晚会当天再把剩余的海报全部贴出去，进行覆盖式宣传。 宣传板两块 制作：电子与信息工程学院2014年迎新晚会 要求：（1）宣传板两块，由我院宣传部设计制作，内容鲜明且各具特色，即日起构思版面内容。可在板子上加上商家信息。 （2）晚会前三天在游子轩、明德大厅各置一块，晚会开始时放在大活正门两侧。 （3）宣传部安排成员每天跟进板子动态，保证板子安全，实行责任制并每天把情况跟部长汇报，如有意外，第一时间通知部长、副主席。 彩喷 制作：彩喷2幅，内容为晚会主题：电子与信息工程学院2014年迎新晚会，标注时间地点以及赞助单位。一条大的（10*6米）挂在舞台，一条小的（2*4米）挂在中苑篮球场。 要求：（1）小喷要在四周围打上孔方便悬挂，大喷在10米长的一端打孔。 （2）注意两个彩喷的大小和设计的排版，不要在边缘位置。 传单 免费帮商家进行2000份传单的宣传（传单由商家提供），可根据商家要求具体对对应学院等进行重点宣传，并于晚会当天邀请其学院学生参加。 门票 要求：晚会前三四天派发给其他学院（商家可指定）和我院14-级学生 由生活部给本院所有新生所在宿舍送去门票. 门票注意要有主副券并且主副券都要有号码用于晚会抽奖。 门票正面和背面可以按照赞助商的要求，制作精美的广告（如二维码等，根据我们以往的经验，在二维码旁加上“扫一扫，有惊喜”会让学生更有兴趣扫码并关注贵公司。） 路贴 制作：以路标形式在校园中通往晚会现场的道路及各个主干道两旁的树木、路灯、地面（根据实际情况适当张贴）等建筑物上悬挂或张贴晚会信息。 可根据商家要求适当添加商家信息。 网络 在晚会开始前一周通过微信、人人、飞信、QQ等方式进行网络宣传。可根据商家要求适当添加信息（比如特色广告标语，贴合晚会主题口号） 请柬 制作：于晚会前一周制作好给贵公司、各院老师、各院主席、副书记、文艺部长、科协主席请柬，贵公司请柬我们将会派专人送到公司。 宣传单（节目单） 制作：迎新晚会传单 于晚会一周前完成设计工作，节目单上只放主赞助商广告，所有嘉宾席 座位背面都会贴节目单。其余座位按商家要求根据实际情况张贴。 要求：形式不限，构思新颖，以迎新晚会为主题。 二、晚会当天宣传 外场 如有需要晚会当天可于人流量最大的中苑篮球场开办外场活动。（如发放小礼品即一些印有商家信息的笔、笔记本、卡贴等等，现场玩一些游戏，有奖知识竞答，现场体验教学等等。） 学生会提供工作人员及工作餐。 晚会现场 开场视频：商家可以提供宣传视频于晚会前在晚会现场屏幕上播放，时间不超过三分钟，视频内容需提前审核。 晚会期间视频：视频总长10~12分钟，在晚会期间循环播放，由四到五家商家视频组成（具体内容根据实际情况而定），晚会主赞助所占比例最大。 人人墙：进行现场互动及抽奖，可适当进行晚会赞助商宣传。 主持人现场提及晚会赞助商大约一两分钟，内容需提前审核。 大厅：（装饰带有商家信息的装饰物） 道旗、遮阳伞、充气拱门、X展板 门口摆放宣传板 大门用气球装饰，围成拱形 楼梯用彩带或气球装饰 从二楼的横杆挂长彩带直至门口 剧场内：挂彩带、气球 将2*4的喷绘，从悬二楼大厅悬挂下来，前期可以悬于中苑篮球场。 三、后期反馈 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。也可根据赞助商的要求进行全程的录像。 预算： 宣传海报： 8元/张×20=160元 宣传展板： 50元/块×2＝100元 横 幅 ：35元/条×2=70元 背景喷绘制作： 800元 场地租赁：1000元 场地舞台布置： 1000元 【气球胶带 Led灯 银光棒 口哨 手拍等】 灯光音响设备： 3500元 文艺部：（服装化妆节目道具) 【 请来的节目，3个节目：400*3=1200元 所有服装租赁：800元 表演化妆：100元 表演道具：100元 】 门票入场券、请柬制作： 550元 【 门票：800张*0.5元=400元 请柬：20主席+20