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文件号
TS-QP750000
版 次
1.0
编写日期
2011-11-18
共
NUMPAGES 7
页 第
PAGE 3
页
仓库管理程序
仓库管理程序
文件号
TS-QP750000
版 次
1.0
编写日期
2011-10-23
共
NUMPAGES 7
页 第
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页
仓库管理程序
仓库管理程序
编写: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
目的
使公司仓储收发、存放等流程清晰、作业明确,以使帐实相符,并有效予以控制,优化库存,以高效管理服务生产。
适用范围
适用公司仓库内所有原材料、辅料、成品、不良品的存储管理。
职责与权限
主责部门:仓库主管对货物收发、保管、盘点等日常管理负主要责任。
配合部门:
3.2.1质量控制部:负责进料检验及供应商交货质量状况统计。
3.2.2采购部:负责与供应商送货及退货信息联络、跟催及供应商交付准时率等统计。
3.2.3销售部:负责成品提货、送货。
3.2.4财务部:监督检查仓库账实是否一致。
3.3定义
无
作业流程
附件:流程图
原材料的接收与检验:
供应商送货到厂:
供应商将货物送到来料待检区并通知进料检验员,进料检验员需检查外包装是否完好无损,送货单、出厂检验报告等单据是否齐全、清晰、完整,数量、型号、名称、规格与送货单是否一致。
快递货物接收:
采购部负责快递货物的接收。采购员收到货物时需及时核对单据是否齐全、清晰、完整,并交与进料检验员进行进料检验。
物流等大件货的接收:
采购部需通知仓库组织货物的接收,仓库人员需检查送货单等及外包装是否完整,如果完整则组织人员卸货至待检区并通知进料检验员检验,如果不完整通知采购,由采购处理。
物料必须经过进检验员按照“进料检验作业指导书(WI743100)”进行检验后,合格后方可入库。
原材料入库流程:
所有货物统一交到来料待检区,检验员根据检验结果填写“材料入库通知单(FM750101)”,将不合格物料隔离标识清楚,参照“不合格品控制程序(TS-QP830100)”进行处理。
仓库收到“材料入库通知单”后应及时核对材料数量,录入ERP系统并打印“原材料入库单(FM750102)”。“原材料入库单”一式四分,第一、四联仓库留底、第二联财务、第三联采购。
对于让步接收物料根据“不合格品控制程序”处理,进料检验员需做好物料标识以做区分。标识如下:
100mm60mm
100mm
60mm
仓库管理员根据品检判定打印相应的“MW物料入库卡”并贴于物料外包装上,根据端子、端套、电线、辅料等分类与库位一一对号上架。
“MW物料入库卡”如下图:
4.2.5物料上架后库管员需及时在“物料卡”上填入库日期、存入数量、结存数量、收货人等信息。
4.2.6禁止不合格品入库(让步接收根据“不合处理格单(FM743103)”判定结果处理)
4.3原材料发放:
对于计划性生产领料
4.3.1领料员根据生产计划打印“原村料领料单(FM750104)”经主管批准后向仓库领料。
4.3.2库管员根据“原材料领料单”按先进先出原则(以收料日期为准)备料,经领料员核对数量后双签字确认方可领料。
4.3.3库管员需及时在“物料卡”上填入发料日期、发料数量、本日结存、发货人等信息。
并在发放的物料上帖“MW发料卡”。
“MW发料卡”如下图:
对于非计划领料:
4.3.4因试验、制样、补领等需要向仓库领料的需开具“原村料领料单”经主管批准后方可向仓库领料。
4.5.5仓库管理员发放物料应遵循先进先出原则
4.4原材料退库
因生产计划变更、多领、超发等情况需要退仓的开具“内部退料单(FM750105)”经主管批准后方可退回仓库。
注:内部退料单需注明退料原因。
因端子、端套等有配合特殊性试验后材料不可退仓。
内部退料单一式三份,第一联生产、第二联仓库、第三联财务。
4.5成品入库:
4.5.1成品经检验合格后由质检员开“成品入库通知单(FM750106)”通知仓库入库
4.5.2仓管员根据“成品入库通知单”确认所收成品与单据是否品名一致,数量相符,确认无误后签收。
4.5.3收货仓管员及时将成品入库单交到录单员处,录单员按照成品入库单录入到ERP系统并打印“成品入库单(FM750107)。
4.6成品出库:
4.6.1发货仓管员按照ERP出货计划,确认成品合格情况及储存信息,并及时备货。
4.6.2 录单员根据ERP系统出货计划
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