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- 2019-07-17 发布于安徽
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师大实验中学附属润城学校
采购流程管理制度
为了提高学校采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足学校对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、请购及其规定
1.请购单的要素
完整的请购单应包括一下要素:
(1)请购的部门;
(2)请购物品所属项目;
(3)请购的用途;
(4)请购的物品名;
(5)请购的物品数量;
(6)请购的物品规格;
(7)请购物品的样品、图片或详细参数资料等;
(8)请购的物品的需求时间;
(9)请购如有特殊需要请备注;
(10)请购单填写人;
(11)请购部门主管;
(12)请购单审核人;
(13)副校长审核;
(14)校长审核。
3.请购单及其提报规定
(1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由学校领导审核批准后报采购部门;
(2)固定资产申购按照附表一( 固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资 采购申请表.)的格式填写提报;
(4)日常零星采购按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
(5)请购部门在提报请购单时应要求采购部签字,接收人请购部门备份;
(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需
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