简单好用的团队财务处理方案.docVIP

2013年 团队资金使用规范 为了使我们共同的财产更加有效和有秩序地被使用，我们制定了以下的资金使用规范参考。 一、报账流程： 队员 队员 ①自制并填写 “报账单” 汤XX ②找汤莉莉审核“报账单”并签名 ③登入自制帐本 朱XX ⑥登入自制账本 ④完成资金处理 ⑤队员在“报账单”上签名确认并交给朱晓盼 ⑦保存好所有的“报账单” 报账情况举例，报账单填制、签名举例： 报账单举例： ① 用于团队消费或者活动支出，已由个人代付，现向团队申请报销 凤凰尚行 凤凰尚行——报销已付 7月7日，用于团队保险费支出（每人保险费20元，共18人，合计支出360元），现申请报销资金360元。 申请人：陈X 汤XX 陈X 1 ② 用于团队消费或者活动支出，需要较多资金，现提前申请一定数量的资金。 ③ 用于团队消费或者活动支出，已经申请领取一定资金，现归还余额。 凤凰尚行—— 凤凰尚行——预借资金 7月7日，用于团队保险费支出（每人保险费20元，共18人，合计支出360元），现申请预借资金400元。 申请人：陈X 汤XX 陈X 2 凤凰尚行——归还余额 7月8 申请人：陈X 汤XX 陈X 3 账本举例： ####团队资金出入账 日期 号数 摘要 金额（收入） 金额（支出） 经手人 7.7 1 保险费报销 360 陈X 7.7 2 保险费预借 400 陈X 7.8 3 保险费余额归还 40 陈X 三、 登帐人注意 ①登帐人要及时登帐并一定要保存好报账单 ②两位登帐人每天晚上要总结余额，并核对两人的账面余额是否一致 ③每一星期消费后，总结前期余额并留出签名区域，让全体队员签字了解及确认前期消费。 ④两位财务管理队员要随时对团队的钱有一定的规划，当消费过度时，要及时提醒团队。