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1. 系统管理的主要功能 系统管理是用友ERP-U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下方面： 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业的数据在系统都体现为一个账套。也就是说，在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业分别建账，且各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。系统最多允许建立999个账套。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 年度账管理 在用友ERP-U8应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。为了方便管理，系统将年度账作为操作的基本单位。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 系统用户及操作权限的集中管理 为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能。通过对系统造作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程通畅。 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。 操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。 建立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全。数据存储安全是必须的，为此，用友ERP-U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。 在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清楚系统运行过程中的异常任务等。 2. 用友相关的概念 （1）账套与年度账 用友ERP-U8管理软件中最多允许建立999个账套。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。账套是由年度账组成的。每一个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账。 采用账套和年度账两层结构的优点如下。 （1）便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据结构调整等。 （2）方便数据输出和引入。 （3）减少数据的负担，提高应用效率。 （2）引入和输出 引入和输出即通常所指的数据的恢复和备份。 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义和操作方法与账套的引入和输出是相同的，所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账。 （3）角色和用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是有拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如，实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门，但工作职能是一样的）。在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户是指有权限登录系统，对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才嫩进行相关的操作。 用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同的角色。 （4）系统管理员与账套主管 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；制定账套主管；设置和修改用户的密码和权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。 3. 企业应用平台的主要功能 在用友ERP-U8应用中，企业应用平台扮演着很重要的角色。要进入用友ERP-U8应用系统，用户首先要注册进入“企业应用平台”，从而取得无需再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”，充分体现数据共享和系统集成的优势；其次，系统的基础档案信息将集中在企业应用平台中进行维护；最后，通过企业应用平台还可以实现个性化业务工作与日常办公的协同进行。 企业应用平台主要提供了以下几方面的功能：工作列表、工作中心、个性流程、网上用友、技术支持、配置、风格配置。 4.总账系统与其他子系统的主要关系 总账系统属于财务管理的一部分，而财务系统与其它